合思：革新报销流程管理，开启企业财务数智化新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它如同企业财务运转的数字化神经，连接着各个业务环节。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如同一重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

目前，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还使合规风险难以控制。调查显示，超六成受访者采用“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”的方式，还有约三成受访者不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也面临诸多困境。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是不易。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，且近半数受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，迫切需要一套有效的解决方案。

合思解决方案：财务数智化的密钥

合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。它就像一位智能的财务管家，解决了企业数据分散、业务流程断裂、费用管控难、档案管理成本高等问题。

其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，如同一张精密的大网，将企业的各类会计档案尽收其中，解决了数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档成本高、查阅效率低等档案管理瓶颈。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销流程管理带来了质的飞跃。

功能概览：打造高效报销流程管理利器

差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。

发票采集功能如同一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，进一步优化了报销流程管理。

核心亮点：铸就卓越报销流程管理体验

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是为企业的财务系统搭建了一座四通八达的桥梁，让信息能够自由流通。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它就像一位智能的财务顾问，帮助企业科学决策，提升报销流程管理的智能化水平。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在这里找到最适合自己的报销流程管理方案。

同时，合思具备安全隐私保护措施，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心地将财务数据交给合思，无需担心信息泄露的风险。

价值体现：报销流程管理的效益提升

合思产品显著提高了企业的财务管理效率。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，使财务入账效率大幅提升。企业再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在降低企业运营成本方面，合思也表现出色。它节约了纸张，减少了人力成本，降低了档案管理费用。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

合思产品还提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式。

此外，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念和可持续发展要求，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

典型场景：报销流程管理的多维度应用

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式实现了便捷申请和同屏比价，提高了差旅效率，降低了差旅成本，让企业的差旅报销流程管理更加顺畅。

在财务核算和记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。它减少了人工记账工作量，提高了财务核算的准确性和效率，为企业的财务报销流程管理提供了有力支持。

在会计档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率，使报销流程管理的后端环节更加高效。

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用支出。它帮助企业实现精细化成本管控，让企业的报销流程管理更加科学合理。

成功案例：报销流程管理的实践验证

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的报销流程管理树立了典范。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在报销流程管理方面的显著成效，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了费用合规，为企业的报销流程管理带来了全面的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思产品在会计档案管理和报销流程管理方面的强大实力。

市场定位与差异化优势：报销流程管理的独特竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它就像一位专业的财务医生，精准诊断企业财务问题，为企业的报销流程管理提供有效的治疗方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在报销流程管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供更广泛、更优质的服务，满足企业在报销流程管理方面的多样化需求。

合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向更高的无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其在报销流程管理领域的独特优势。

合思产品通过提供全方位财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证管理、费用管控、会计档案管理等方面的痛点。它帮助企业提高了效率、降低了成本、提升了管理能力，为企业的报销流程管理带来了革命性的变革。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和电子化会计档案管理方案，能够助力企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型，符合国家政策导向和企业发展需求。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，它能为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的解决方案，帮助企业在数字化转型浪潮中取得竞争优势。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将保持与市场趋势和技术发展的同步，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的报销流程管理提供更强大的技术支持。同时，合思还将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想革新报销流程管理，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品。现在合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的优势和价值。您可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。