在当今的商业环境中,企业的财务费用管理如同一场精密的棋局,每一步都关乎着企业的运营效率和经济效益。尽管企业费用支出在总支出中所占比重看似不大,但它却无处不在,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销处理往往耗时耗力,成为了拖累企业运营效率的一大难题。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,许多企业仍然采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,例如预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题而停滞。规范报销流程,已经成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现,为企业规范报销流程带来了新的希望。
合思产品:核心功能闪耀光芒
无需报销:革新报销体验
合思具有无需报销的显著特点,这体现在三个方面。首先是以“事前管理”为特点的强内控机制,就像在源头筑起一道坚固的防线,从一开始就对费用进行严格把控。其次是员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,仿佛在不知不觉中就完成了报销。最后是以智能化为特点的全链路管理流程,让报销过程更加高效、精准。通过这些特点,合思真正实现了规范报销流程的目标。
广泛连接:无缝对接生态
合思能够实现广泛连接,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体,让企业的各种系统能够协同工作,进一步规范报销流程。
商城平台化:拓展服务边界
合思强调商城的平台化属性,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这个过程中,也有助于规范报销流程,让费用管理更加清晰透明。
财务中台自定义:满足多样需求
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求,规范报销流程。
选择合思:企业收益硕果累累
降本增效:优化开支提升效率
选择合思,企业能够实现降本增效。通过合理的费用控制和流程优化,合思可以帮助企业减少不必要的开支,提高运营效率。规范报销流程,让每一笔费用都花得明明白白,从而为企业节省大量的成本。
合规经营:适应新政规避风险
在当前的政策环境下,国家对财税管理提出了更高的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思能够助力企业合规经营,适应这些新政要求,避免税务风险。规范报销流程,是企业合规经营的重要保障。
低碳运营:助力环保节约成本
合思还能帮助企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。规范报销流程,不仅能为企业带来经济效益,还能带来环境效益。
提升决策:数据赋能把握动态
通过数据赋能,合思为企业提供准确的财务分析和决策支持。企业可以更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。规范报销流程所产生的数据,为企业的决策提供了有力的依据。
典型场景:合思应用广泛开花
医药行业:精准控费合规运营
医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。规范报销流程,对于医药企业来说尤为重要,合思能够为其提供有力的支持。
软件行业:精细管理项目费用
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。规范报销流程,能够让软件企业的项目费用管理更加精细。
连锁经营行业:统一业财提升体验
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。规范报销流程,能够让连锁企业的财务管理更加高效。
客户案例:合思实力有目共睹
某知名制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,规范了报销流程,解决了该公司的难题。
某上市软件服务公司:定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。规范报销流程,让该公司的费用管理更加高效。
某知名连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险,审核速度较慢。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。规范报销流程,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。规范报销流程是企业财务数字化转型的重要环节,而合思凭借其强大的产品功能、丰富的行业经验和优质的服务,已经获得众多企业的认可和选择。您还在等什么,赶快加入合思的大家庭,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,选择合思,开启您企业的财务数智化转型之旅,让有限更有效。如果您想亲身体验合思如何帮助您规范报销流程,不妨点击下方链接免费试用。
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