在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多棘手的痛点。许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。据调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平成为当务之急。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。高达61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑增加了合规风险的控制难度。
此外，企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，致力于帮助企业解决财务分析与报销难题，实现电子凭证数字化转型。
全维方案破困局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务分析与报销解决方案。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效提升了企业会计档案管理的效率和合规性。
核心功能显优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务分析与报销工作带来了极大的便利。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业财务人员无需再手动录入大量的发票数据，降低了工作强度。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，进行精准的财务分析与报销管理。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出科学的决策，助力企业实现高效的成本管控和资源优化配置。
企业应用获收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业通过合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理能力方面，合思解决方案能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景展身手
合思的解决方案适用于多种典型场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，提升财务分析与报销的效率。
对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思可实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高财务工作效率，优化财务分析与报销流程。
对于数据分散、多系统并行、费用管控难以落地的企业，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。例如，结账时间可以从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，有效提升了财务分析与报销的及时性。
对于会计档案管理低效、合规风险高的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决实物存档占用空间、录入操作耗时、查阅困难等问题，提高档案管理效率和利用率，为财务分析与报销提供有力的支持。
成功案例增信服
合思已经帮助众多企业成功实现了财务分析与报销的数字化转型，以下是一些客户成功案例。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单，财务手工录入和审批工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间、成本高，纸质档案录入操作耗时、易出错，档案查阅困难、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务分析与报销的效率和管理水平。合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。众多客户的信赖和好评，也证明了合思在业内的实力和地位。企业不妨抓住机会，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验免费试用，让财务分析与报销变得更加高效、便捷。
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