在数电票浪潮迅猛袭来的当下，企业财务档案管理遭遇了全新挑战。传统纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，隐形成本也不容小觑，同时还伴随着极高的合规风险。在此背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必由之路。合思档案领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了一套卓越的财务数字化转型方案。
融合管理服务 解锁专属方案
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。对于不同的企业角色，它能提供针对性的解决方案，如同为每位角色量身定制的专属钥匙，帮助企业轻松解决档案管理的痛点。
CEO与高管们，往往关注企业的整体战略和运营效率。合思档案为他们提供了宏观层面的决策支持，让他们能够清晰洞察企业财务档案的全貌，做出更加明智的决策。
归档员和财务人员，日常工作围绕着繁琐的档案整理与管理。合思档案的出现，极大地减轻了他们的工作负担，提高了工作效率，让他们从重复的手工劳动中解脱出来。
外部审计人员，对档案的合规性和准确性有着极高的要求。合思档案严格遵循国家政策要求，确保档案的合规性，为审计工作提供了坚实的保障。
全周期管理 功能一应俱全
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理的财务数字化转型方案。它的功能丰富多样，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
智能采集功能，如同一位敏锐的信息猎手，能够从内部产生、外部系统、业务层等多个源头精准捕获数据，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务则提前对数据进行梳理和分类，为后续的正式归档工作做好铺垫，提高了归档的效率和质量。
基础管理功能，对档案进行全面的维护和管理，包括档案的存储、检索、权限设置等，让企业能够轻松掌控档案的动态。
档案服务功能，为企业提供了便捷的档案借阅、查询等服务，满足了企业不同场景下的档案使用需求。
此外，合思档案还具备强大的统计分析和应用层功能，能够对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
广泛连接 自动归档保合规
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统等，都能与合思档案实现无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。
其100%自动归档功能，更是一大亮点。在传统档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案实现了档案的自动归档，减少了人工介入，提高了归档的准确性和及时性。
同时，合思档案严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在当前严格的监管环境下，合规是企业发展的底线，合思档案为企业守住了这条底线。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时适应接收管理数电票等新需求，为企业的财务数字化转型方案提供了有力支持。
降本增效 激活数据价值
合思档案带来的价值是多方面的。在成本控制方面，它显著降本增效。传统的手工归档方式，需要大量的人力、物力和时间成本，而且还需要打印大量的纸质档案。而合思档案告别了传统手工归档，无需打印档案，大大降低了企业的成本。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。通过将财务、业务、税务等环节的数据进行整合和打通，实现了业务流程的自动化和数字化，提高了企业的运营效率。
让数据“活起来”，是合思档案的又一重要价值。在传统的档案管理模式下，数据往往被束之高阁，无法发挥其应有的价值。而合思档案能够对档案数据进行深度挖掘和分析，将数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供支持，实现了数据的价值最大化。
此外，合思档案还能够实现资源重组，提升企业的管理能效。它通过优化档案管理流程，合理配置资源，提高了企业的管理水平和运营效率，为企业的发展注入了新的动力，是一套出色的财务数字化转型方案。
多场景适用 满足全流程需求
合思档案适用于企业档案管理的各个阶段，无论是档案的采集、整理，还是储存、借阅、鉴定、销毁等环节，都能提供完善的解决方案。
在档案采集阶段，合思档案的智能采集功能能够快速、准确地收集各类档案数据。在整理阶段，它能够对数据进行分类和排序，使其更加有序。
在储存环节，合思档案提供了安全可靠的存储环境，确保档案数据的安全性和完整性。借阅功能则方便了企业内部人员对档案的使用，提高了工作效率。
鉴定和销毁环节，合思档案严格遵循相关规定，确保档案的鉴定和销毁工作合规进行。总之，合思档案为企业提供了一站式的档案管理服务，满足了企业多场景的档案管理需求，是企业财务数字化转型方案的理想选择。
成功案例 见证卓越成效
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案作为他们的财务数字化转型方案。
广东某高校，在使用合思档案后，实现了档案管理的规范化和数字化。以往繁琐的纸质档案管理工作，如今变得轻松高效，大大提高了学校的管理水平。
中交集团，作为大型央企，业务范围广泛，档案管理难度大。合思档案帮助中交集团实现了档案的集中管理和共享，提高了工作协同效率，同时也保障了档案的合规性。
海亮教育，在教育行业有着较高的知名度。合思档案为海亮教育提供了个性化的档案管理解决方案，满足了其教育业务的特殊需求，提升了档案利用效率，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
市场领先 差异化优势显著
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了其在行业内的领先地位。它拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思通过了多项安全认证，保障了企业数据的安全。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思档案为企业提供了可靠的安全保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同的需求。同时，它还具备大数据解决方案等独特优势，能够对海量的档案数据进行处理和分析，为企业提供更加精准的决策支持。其独特的市场定位和差异化优势，使其在众多财务数字化转型方案中脱颖而出。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是一套优秀的财务数字化转型方案。未来，合思档案将持续迭代创新，紧跟时代发展的步伐，更好地满足企业数字化转型的需求。
现在，如果你想体验合思档案带来的便捷与高效，开启企业电子会计档案管理新时代，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，感受它为你带来的财务数字化转型方案的魅力。
