在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗闪耀的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了坚实有力的支持,助力企业在财务数字化的征程中实现新的突破。
揭秘合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。
费控平台:预算编制和控制的升级之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像是一部升级打怪的秘籍,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依靠人工完成。预算编制和控制全凭经验和感觉,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源,员工体验也极差。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的阻碍。然而,仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题,预算编制和控制的精准度依然有待提高。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。合思的平台在这个阶段集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工报销体验,也让预算编制和控制更加科学。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。此时实现了全链路自动报销和“四大统一”,预算编制和控制更加精细。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。引入智能化手段,渗入风险控制和业务决策范畴,让预算编制和控制达到了一个新的高度。
中台服务:打破壁垒的预算编制和控制利器
企业需要的中台就像是一个超级连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它就像三把钥匙,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像是一个数据工厂,为预算编制和控制提供了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的深度分析,让预算编制和控制更加合理。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它就像是一个财务大脑,对预算编制和控制进行精准的指挥。
数据赋能:让预算编制和控制更智能
合思的平台在数据赋能方面表现卓越,就像是一个智能魔法师,让预算编制和控制变得更加高效和精准。
它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大节省了人力成本,也提高了预算编制和控制的准确性。
通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。从而有针对性地对预算编制和控制进行调整。
智能化决策是合思平台的一大亮点,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。让预算编制和控制更符合企业的实际需求。
在流程优化方面,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构。使得预算编制和控制能够在一个更加顺畅的环境中进行。
风险控制是企业预算编制和控制中不可忽视的环节,合思的平台助力企业财务人员和业务人员防控风险。
经营预测为企业管理者提供支持,让预算编制和控制更具前瞻性。
优势对比:合思预算编制和控制胜人一筹
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台在预算编制和控制方面具有显著优势。
传统手工报销阶段(L1)预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源且体验差。在预算编制和控制上缺乏科学的方法和工具。
电子化报销阶段(L2)虽打破时间和地域阻碍,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。预算编制和控制的精准度难以保证。
而合思的平台在L3阶段集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验的同时,让预算编制和控制更加科学合理。
L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,预算编制和控制更加精细和高效。
L5阶段达到高级无需报销,引入智能化手段,渗入风险控制和业务决策范畴,让预算编制和控制达到了一个新的境界。
应用案例:预算编制和控制的成功实践
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医药行业的预算编制和控制变革
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算编制和控制方面也存在诸多难题。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。这使得预算编制和控制有了清晰的依据。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。提高了支付效率,也让预算执行更加精准。
设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。让预算编制和控制更加透明和规范。 -
软件行业的预算编制和控制优化
中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在预算编制和控制上也需要改进。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。让预算编制和控制更加灵活和直观。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了预算编制和控制的自动化程度。 -
连锁经营行业的预算编制和控制保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。预算编制和控制面临很大挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。加强了预算的集中管理。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。保证了预算执行的准确性。
根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。让预算编制和控制更加科学合理。
单据驱动付款,实现自动化支付,降低资金风险。为预算编制和控制提供了有力保障。
合思的财务数智化产品和服务在助力企业财务数字化转型方面成效显著,通过先进的技术和创新的解决方案,为不同行业的企业解决了诸多痛点,尤其是在预算编制和控制方面表现出色。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化的道路上迈向新的高度。如果您想体验合思在预算编制和控制方面的强大功能,不妨免费试用一下。