在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,效率低下,在合规性保障方面也显得力不从心。想象一下,员工为了报销一笔费用,要填写繁琐的表格,附上一堆票据,在各个部门之间来回奔波;财务人员则要花费大量时间审核、入账、归档,不仅耗时耗力,还容易出现错误。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,致力于打造一把精准的钥匙,帮助企业打开财务数字化转型的大门,解决这些令人头疼的痛点。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,就像一颗在财务数智化天空中冉冉升起的新星。公司在发展过程中得到了市场的高度认可,已累计融资超15亿元人民币。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一座功能齐全的财务大厦,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。
使命愿景:照亮企业财务前行之路
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过连接为核心实现业财融合,就像一座桥梁,帮助企业打破信息孤岛,让业务和财务之间的沟通更加顺畅。这样一来,企业就能释放人的创造力,让每一份资源都能得到更有效的利用,真正实现让有限更有效。而合思的愿景是成为未来财务数字化的领导者,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像是一颗明亮的星星,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位的财务数智化工具箱
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,就像一个精密的齿轮系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行商务出行时,只需在平台上轻轻一点,就能完成差旅申请和预订,省去了繁琐的线下流程。财务人员也能通过平台实时审核和对账,大大提高了工作效率。
合思商城:智能差旅管理的贴心助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,覆盖了因公消费全场景,就像一个巨大的购物广场,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在商务出行时,可以在商城中选择各种符合需求的服务和产品,享受便捷、高效的消费体验。
合思档案:电子会计档案管理的守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的仓库管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的丢失和损坏,通过合思档案平台,就能轻松管理和查阅各种会计档案。
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,就像一把精准的手术刀,解决了企业对公业务三流合一难题。企业在进行对公业务时,能够确保资金流、发票流和业务流的一致性,实现数据的准确和安全。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
无需报销分级标准:清晰划分数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,就像一把尺子,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让报销变得更加简单和高效。员工在进行商务出行消费时,无需再为报销问题烦恼,真正实现了消费即完成报销的理想状态。
广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛。企业各个部门之间的信息能够实现实时共享和流通,提高了工作效率,减少了沟通成本。在商务出行过程中,员工的消费信息能够及时同步到财务系统,财务人员也能实时了解业务情况,为企业的决策提供有力支持。
智能风控体系:守护企业支出的安全卫士
合思的智能风控体系通过事前规划和实时风控,就像一个忠诚的卫士,拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行商务出行消费时,系统会自动对费用进行审核和监控,确保企业支出合规、安全、透明。企业再也不用担心员工的不合规消费行为,保障了每一笔支出的合理性和合法性。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
降本增效:提升业财流程数字化程度
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,就像一个高效的节能器,提升了业财流程数字化程度。员工在商务出行后,无需再花费大量时间填写报销表格和整理票据,财务人员也能通过系统快速完成入账和归档工作。企业还能节省大量的场地和耗材成本,提高了资源利用效率。
合规安全:保障企业数据和支出安全
合思实现了数据安全合规,保障了企业每一笔支出的合规性。就像一个坚固的保险箱,保护着企业的财务数据和资金安全。在当前经济环境下,企业面临着各种风险和挑战,合思的合规安全保障能够让企业更加放心地开展业务,避免因合规问题带来的损失。
用户体验好:让各方都满意的选择
合思让员工省事省心,老板和财务人员也能获得更好的管理体验。员工在商务出行过程中,能够享受到便捷的消费和报销服务,不再为繁琐的流程而烦恼。老板和财务人员能够通过系统实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。合思就像一位贴心的管家,为企业的各方提供了优质的服务。
目标用户与应用场景:满足不同角色的需求
老板:辅助经营决策的好帮手
对于老板来说,合思适用于企业经营决策,实现了全流程财务收支管控。就像一个精准的导航仪,辅助老板进行经营决策。老板可以通过合思平台实时了解企业的财务收支情况,掌握每一笔资金的流向,为企业的发展战略提供有力支持。在商务出行方面,老板能够对员工的差旅费用进行有效控制和管理,确保企业的资源得到合理利用。
财务:释放财务压力的利器
对于财务人员来说,合思用于财务工作管理,释放了财务压力。就像一个得力的助手,帮助财务人员进行进销项发票全生命周期管理等工作。财务人员可以通过合思平台快速完成发票的审核、入账和归档工作,提高了工作效率。在商务出行费用管理方面,财务人员能够更加轻松地进行核算和监控,确保企业财务数据的准确和安全。
员工:商务出行的便捷伴侣
对于员工来说,在因公消费场景中使用合思,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。就像一个贴心的秘书,让员工在商务出行中省事省心。员工在进行商务出行时,只需通过合思平台进行预订和消费,无需再为垫资和报销问题烦恼。平台会自动处理各种费用和发票,让员工能够更加专注于工作。
成功案例与客户评价:用事实说话
动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,缩短了员工报销周期3周。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车,装上了强大的引擎,速度大幅提升。动力源在商务出行管理方面,通过合思平台实现了全流程数字化管理,员工的报销流程更加简单和高效,财务人员的工作压力也得到了极大缓解。
徐福记:节约成本的榜样
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一个精明的管家,帮助企业节省了大量的开支。徐福记在商务出行过程中,通过合思商城的智能差旅管理功能,能够选择更加合适的服务和产品,降低了差旅成本。同时,合思的智能风控体系也确保了每一笔差旅费用的合规性,避免了不必要的浪费。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。无论是在功能模块的完整性、创新亮点的独特性,还是在实际应用中的效果,都展现出了强大的优势。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,实现商务出行效率提升。