在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求，这也是会计档案政策规定所倡导的方向。
一、合思档案：开启解决方案之门
合思档案，宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域冉冉升起。它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是为企业配备了一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的织匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息巧妙地编织在一起，实现自动匹配，应收尽收，完全符合会计档案政策规定的要求。
二、产品功能：全生命周期的智慧守护
功能全景展示
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，每一个阶段都被精心呵护。它就像一位经验丰富的管家，从智能采集开始，到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都处理得井井有条。此外，它还具备统计分析和实物管理方案等强大功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持，严格遵循会计档案政策规定。
多源采集：灵活高效的信息汇聚
在采集环节，合思档案支持多源采集方式。它既可以通过接口互联自主采集，如同一个快速的信息收集器，自动从各个系统中抓取所需信息；也可以进行手动采集自主补录，给予企业充分的灵活性。这种多源采集的方式，确保了企业能够全面、准确地收集档案信息，满足会计档案政策规定中对信息完整性的要求。
智能制档：精准匹配的高效运作
智能制档是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位精准的拼图大师，将零散的数据完美地拼接在一起。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，确保档案的准确性和合规性，完全符合会计档案政策规定。
档案管理：精细有序的权限掌控
在档案管理方面，合思档案支持权限管理、目录扩展和规范档号设置。这就像是为企业的档案库设置了一道道严密的防线，只有经过授权的人员才能访问相应的档案信息。同时，规范的档号设置和目录扩展，让档案的查找和管理变得更加便捷高效，符合会计档案政策规定中对档案管理规范性的要求。
档案应用：多维检索的便捷体验
档案应用功能更是为企业带来了极大的便利。它实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以根据不同的需求，快速准确地找到所需的档案信息，就像在一个庞大的图书馆中能够迅速找到自己想要的书籍一样。这种便捷的应用体验，提高了企业的工作效率，也符合会计档案政策规定中对档案利用效率的要求。
三、产品核心亮点：独具匠心的创新优势
便捷调阅与混序归集：高效管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这就像是为企业的档案管理开启了一扇快速通道，员工无需打印档案，就可以便捷地调阅所需信息；档案也无需进行繁琐的组装，就可以实现混序归集。这种创新的管理方式，为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等，完全符合会计档案政策规定。
大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。这就像是为企业配备了一台超级计算机，能够快速处理和分析大量的档案数据。无论是企业规模较小还是规模庞大，都能够在合思档案的帮助下，轻松应对海量数据的管理挑战，符合会计档案政策规定中对数据处理能力的要求。
档案扩展解决方案：个性化管理的实现
档案扩展解决方案是合思档案的又一创新亮点。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就像是为企业提供了一个个性化的档案管理工具箱，企业可以根据自身的需求，定制适合自己的档案管理方案。这种个性化的管理方式，满足了企业多样化的需求，也符合会计档案政策规定中对档案管理灵活性的要求。
证据链完整性解决方案：财务合规的保障
证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障。它就像一位忠诚的守护者，确保企业的财务档案信息完整、准确、可追溯。在面对各种审计和监管要求时，企业可以凭借合思档案提供的完整证据链，轻松应对，符合会计档案政策规定中对财务合规性的要求。
共享调阅解决方案：多维度需求的满足
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据授权进行档案的共享调阅。这种便捷的共享调阅方式，促进了企业之间的信息交流和合作，也符合会计档案政策规定中对档案信息共享的要求。
数电票解决方案：全流程自动化的实现
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的采集、处理到归档，整个过程都无需人工干预，大大提高了工作效率。这就像是为企业的数电票管理安装了一台自动化的流水线，让数电票的管理变得更加高效、准确，符合会计档案政策规定中对数字化票据管理的要求。
实物备查解决方案：实物档案的精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以通过合思档案系统，对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。这就像是为企业的实物档案配备了一个智能的定位器，让实物档案的管理变得更加科学、规范，符合会计档案政策规定中对实物档案管理的要求。
四、产品价值体现：降本增效的强大引擎
降本增效：告别传统手工归档
合思档案显著降本增效，让企业告别了传统的手工归档方式。企业无需再花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和存储，也无需再担心纸张成本和存储空间的问题。这就像是为企业减轻了一个沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中去，符合会计档案政策规定中对企业成本控制和效率提升的要求。
闭环全量业财系统的“连接器”
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路。这就像是为企业的业务、财务、税务和档案管理搭建了一座桥梁，让各个环节之间的信息能够畅通无阻地流动。通过这种全链路的连接，企业可以实现更加精准的财务管理和决策，符合会计档案政策规定中对业财融合的要求。
让数据“活起来”：实现数据价值
合思档案让企业的数据“活起来”，实现了数据价值。它可以对企业的档案数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。这就像是为企业的数据宝库打开了一扇大门，让沉睡的数据焕发出新的活力，符合会计档案政策规定中对数据价值挖掘的要求。
资源重组：提升管理能效
合思档案还能够实现企业资源的重组，提升管理能效。它可以优化企业的档案管理流程，提高员工的工作效率，让企业的管理更加科学、规范。这就像是为企业的管理机器进行了一次全面的升级，让企业的管理更加高效、顺畅，符合会计档案政策规定中对企业管理水平提升的要求。
满足企业需求：连接、敏捷、稳定、合规
合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它能够与企业的各种业财系统进行无缝连接，快速响应企业的业务变化，保证系统的稳定运行，确保企业的档案管理符合相关政策规定。这就像是为企业提供了一个可靠的电子档案管理伙伴，让企业在数字化浪潮中能够安心前行。
五、典型使用场景：满足不同角色需求
CEO/高管：沉淀数据资产
对于企业的CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产。通过对企业档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，制定更加科学的战略决策。这就像是为CEO/高管提供了一双洞察企业未来的眼睛，让他们能够在激烈的市场竞争中把握先机。
归档员/财务：提升工作效率
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提升。他们无需再进行繁琐的手工归档和整理工作，系统可以自动完成大部分的档案处理任务。这就像是为归档员/财务人员配备了一位智能助手，让他们能够更加轻松地完成工作，符合会计档案政策规定中对财务工作效率的要求。
外部审计：实现档案外审在线化
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过合思档案系统，远程访问企业的档案信息，进行在线审计。这就像是为外部审计人员提供了一个便捷的审计平台，让审计工作变得更加高效、准确，符合会计档案政策规定中对审计信息化的要求。
六、成功案例：见证卓越成效
年单据量2.6亿的企业
一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、流程复杂、数据不互通等问题。使用合思档案后，这些问题得到了彻底解决。企业实现了业财一体，档案管理流程得到了优化，数据实现了互通共享。在成本效益方面，企业节约了大量的纸张和人力成本，提高了工作效率，完全符合会计档案政策规定。
集团型企业
某集团型企业，由于旗下子公司众多，档案管理难度较大。合思档案为其提供了一套完整的解决方案，实现了集团档案的集中管理和标准化落地。通过合思档案，集团可以实时监控各个子公司的档案管理情况，确保档案的安全和完整。这不仅提高了集团的管理效率，也符合会计档案政策规定中对集团企业档案管理的要求。
多系统企业
一家多系统企业，存在着数据不互通的问题。合思档案凭借其广泛连接的生态优势，将企业的各个业财系统连接在一起，实现了数据的共享和流通。企业的财务人员可以通过合思档案系统，快速获取所需的信息，提高了工作效率。这也符合会计档案政策规定中对企业信息系统集成的要求。
K12民办教育集团
K12民办教育集团在使用合思档案后，实现了全生命周期管理。从学生的学费缴纳记录到教师的教学档案，都可以通过合思档案系统进行管理。这不仅提高了集团的管理水平，也为学生和教师提供了更加便捷的服务。同时，合思档案的合规性管理，确保了集团的档案管理符合相关政策规定。
七、市场定位与差异化优势：专业铸就辉煌
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，并获得了多项认证。合思档案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案等优势。
其产品功能丰富、核心亮点突出，能够满足不同企业的多样化需求，与市场上其他产品形成了明显的差异化竞争。合思档案始终坚持以客户为中心，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案，严格遵循会计档案政策规定。
在当前数字化的时代背景下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨来免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思档案成为您企业档案管理的得力助手。
