在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业亟待解决的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列创新解决方案，致力于帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，尤其在费用预测与控制方面表现卓越。
解决方案全景：构筑财务数智化服务堡垒
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，合思建立了庞大的资源网络。
在国内，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这一广泛的资源整合，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅活动提供坚实的保障，也为费用预测与控制奠定了基础。
核心功能亮点：解锁差旅管控新密码
- 精细化管控：从“硬控”迈向“智控”新境界
合思在费用预测与控制上，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的跨越。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，智能控制差标，根据不同季节和市场变化科学调整，确保费用支出合理。基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在的费用风险，实现精准的费用预测与控制。
- 全场景覆盖：打造无缝差旅体验版图
合思实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖，为企业提供了无缝的差旅体验，也为费用预测与控制提供了更全面的视角。
在线上，提供商旅线上订购、差旅申请等功能，方便快捷。线下，推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，让企业对线下差旅费用也能进行有效管控。在国内，整合多种资源，提供高性价比的差旅选择，帮助企业控制国内差旅费用。在国外，满足国际差旅需求，解决海外差旅资源分散等难题，确保企业在海外差旅中的费用支出合理可控。
- AI 助力：开启差旅管理智能新纪元
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，从员工和企业视角为费用预测与控制提供多方面助力。
AI 智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工获得更高效价比的出行方案，从而在源头上控制差旅费用。同时，它还能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的费用预测与控制提供数据支持。AI 智能审批则提高了审批效率，减少了人为因素对费用控制的影响，确保费用支出符合企业规定。
用户收益：畅享差旅管控红利
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节省成本：开启企业降本增效新征程
合思在费用预测与控制方面成效显著，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。例如，某连锁零售企业通过合思的精细化管理，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。 -
提升体验：员工差旅轻松无忧
合思的解决方案不仅为企业节省了成本，也提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，出行更加便捷。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事。AI 智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的出行方案，让员工在差旅中更加轻松，也有利于企业更好地进行费用预测与控制。 -
合规管控：筑牢企业合规防线
合思加强了企业对差旅消费的合规管控，避免消费违规行为。通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现并避免大量员工的违规情况，确保企业差旅费用支出符合法律法规和企业规定，为费用预测与控制提供合规保障。 -
数据赋能：释放差旅数据价值
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解差旅费用的支出情况，进行精准的费用预测与控制，制定更合理的差旅政策和预算。
典型场景：应对企业差旅多元挑战
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下沉市场拓展：开启下沉市场差旅新篇
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思能够帮助企业与下沉市场建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足下沉市场需求，实现对下沉市场差旅费用的有效预测与控制。 -
业务出海：助力企业海外差旅扬帆远航
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求，确保企业在海外差旅中的费用支出合理可控，实现费用预测与控制的全球化覆盖。 -
线下消费管控：消除线下差旅费用盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用也能进行精准的费用预测与控制。 -
数电票时代挑战：引领企业财务档案管理变革
数电票时代，企业面临会计凭证管理、合规风险控制等难题。合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在数电票时代的费用支出合规可控，为费用预测与控制提供档案支持。
客户成功案例：见证合思差旅管控实力
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合规管控案例：及时发现并纠正差旅违规
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的费用损失，实现了对差旅费用的精准控制。 -
降本增效案例：三线城市差旅费用显著下降
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思在费用预测与控制方面的强大能力。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管控手段，尤其是在费用预测与控制方面表现出色。无论是下沉市场拓展、业务出海，还是应对线下消费管控和数电票时代的挑战，合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和解决方案，在差旅管理中实现更大的突破，迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的智控时代。
