规范报销流程,合思助力企业财务数字化转型

规范报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。

不同类型的企业在发展过程中还面临着各自独特的挑战。集团性公司如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,随着业务的拓展,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢。亿嘉和科技在数字化转型过程中,企业内部的多个软件独立运转,难以发挥协同作用,形成了信息孤岛。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商应运而生。合思凭借其先进的理念和强大的技术实力,致力于为企业解决财务数字化转型过程中的种种难题,规范报销流程,助力企业实现降本增效和可持续发展。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。

自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。雄厚的资金实力和技术支持,让合思能够持续投入研发,不断提升产品的竞争力和服务质量。其解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,通过规范报销流程等一系列措施,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品核心功能优势解析

  • 打破数据壁垒实现系统集成
    在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,规范报销流程的同时,也让企业的财务管理更加高效。

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅规范了报销流程,还大幅提高了财务工作的效率。

  • 精准预算管控保障资金安全
    在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,规范了报销流程,保障了企业资金的合理使用。

  • 发票管理高效确保数据真实
    合思费控在发票管理方面具备多种强大功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步规范了报销流程。

多行业企业应用成效展示

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过规范报销流程,动力源的财务管理更加高效,企业运营成本显著降低。

  • 汉威科技集团:核算付款双提效
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范报销流程让企业的财务管理更加精细化。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。规范报销流程为派克新材带来了高效的财务管理,让企业能够更加专注于业务发展。

  • 亿嘉和科技:管理透明人效提升
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,在管理上实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项费用,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到显著提升。规范报销流程让亿嘉和科技的财务管理更加科学、高效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业的财务数字化转型势在必行。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,规范报销流程,让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,感受合思为你带来的财务数字化变革。

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captaincaptain
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