在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务管理的征程中,宛如置身迷雾,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,推动企业实现高效的数字化费用流动。
行业痛点:数字化费用流动的阻碍
在企业财务数字化转型和业财融合的漫漫长路中,众多企业遭遇了诸多棘手难题,严重阻碍了数字化费用流动的顺畅进行。
动力源作为一家具有代表性的企业,在发展过程中存在大量自研系统。这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误,导致费用流动缓慢且不透明。
汉威科技集团也面临着类似的困境。其支出分散在多个系统中,就像一盘散沙,难以进行有效的管理和统计。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,使得企业在费用管控上力不从心,数字化费用流动陷入混乱。
派克新材同样深受其害,业务成本管控困难,报销流程冗长。这不仅增加了企业的运营成本,还降低了员工的工作积极性,使得数字化费用流动的效率大打折扣。这些问题导致企业效率低下、成本增加、数据不及时等,严重影响了企业的发展。
解决方案:开启数字化费用流动新征程
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的数字化费用流动搭建了一座畅通无阻的桥梁。
通过系统集成,合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通有无。就像一条条高速公路,将各个孤立的系统连接起来,打破了数据孤岛的局面。基础信息和业务数据能够在不同系统之间自由流动,大大提高了业务处理和数据统计的效率,让数字化费用流动更加顺畅。
无需报销的模式更是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提高了数字化费用流动的效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保数字化费用流动在合理的范围内进行。
发票智能校验功能也不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为数字化费用流动提供了可靠的保障。
自动生成凭证功能则进一步提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的分析和决策工作,促进数字化费用流动更加高效。
核心优势:数字化费用流动的强大支撑
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系统集成:打破壁垒促进流动
合思的系统集成能力就像一位技艺高超的建筑师,能够将企业内部的各个系统紧密连接起来。它可以与HR、OA等系统同步基础信息和业务数据,打破系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。这样一来,企业在处理业务时能够更加高效,数据统计也更加准确,为数字化费用流动提供了坚实的基础。 -
无需报销:高效便捷加速流动
无需报销的模式为企业带来了前所未有的便捷体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行审核和处理。整个消费和报销过程实现了自动化,大大缩短了费用流动的时间,提高了资金的使用效率,让数字化费用流动更加高效。 -
预算管控:精准把控稳定流动
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能能够实现跨系统的精准管理,将预算校验前置到提交环节。这就好比在源头对费用进行了精准把控,防止费用超支和失控,确保数字化费用流动在稳定的轨道上运行。 -
发票智能校验:保障安全可靠流动
发票作为费用流动的重要凭证,其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,进行验真和复核。它杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了数字化费用流动的安全可靠。 -
自动生成凭证:提升效率顺畅流动
自动生成凭证功能是合思的一大特色。通过与企业的ERP系统对接,系统能够自动根据业务数据生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的错误和时间成本,还提高了财务工作的效率,让数字化费用流动更加顺畅。
应用案例:数字化费用流动的成功典范
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动力源:效率提升开启流动新篇章
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,开启了动力源数字化费用流动的新篇章。 -
汉威科技集团:统一收口加速流动步伐
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加速了企业数字化费用流动的步伐。 -
派克新材:高效报销推动流动升级
派克新材应用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,推动了企业数字化费用流动的升级。 -
江西中机:优化流程促进流动优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列的优化措施,促进了企业数字化费用流动的进一步优化。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了成功应用,显著提升了企业的财务管理效率和效益,为企业的数字化费用流动注入了强大动力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数智化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接数字化费用流动的美好未来。