合思智慧差旅解决方案助力企业财务数字化转型

合思智慧差旅解决方案助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的智慧差旅解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率、节约了人员成本，有效解决了多系统集成难题。

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。

然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。

系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。

面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套智慧差旅解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。

通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。

合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率。

此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。无论是与企业内部的其他系统集成，还是与外部合作伙伴的系统对接，合思都能轻松应对。

合思智慧差旅解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费决策。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。

管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这有助于企业及时调整战略，优化资源配置，提高企业的整体运营效率。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在动力源的发展过程中，合思的智慧差旅解决方案不仅解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着企业全球化业务的不断拓展，合思将继续与动力源携手共进，共同探索更多的应用场景和解决方案。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智慧差旅解决方案。合思将为您的企业财务数字化转型提供强大助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智慧差旅解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。