合思:破解财务报销风险,引领企业财务数字化转型

合思:破解财务报销风险,引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。这些难题不仅影响着企业的运营效率,还带来了潜在的财务报销风险。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题十分突出。在数电票时代,对公业务的常态化处理变得更加困难,增加了财务报销风险。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用不合规等问题,进一步加剧了财务报销风险。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅占用大量物理空间,而且检索困难,使得财务数据的管理和使用面临挑战,也为财务报销风险埋下隐患。企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,这让企业在面对财务报销风险时难以做出准确的判断和决策。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,有效降低财务报销风险。

使命愿景:领航财务数字化未来

合思的使命是通过数字化技术,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命的核心就是要降低企业的财务报销风险,让企业的财务运营更加稳健。

其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,服务更多企业,推动财务数字化行业的发展。合思深知,只有不断提升自身的技术和服务水平,才能更好地应对企业面临的财务报销风险,为企业的发展保驾护航。

功能模块:全方位覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以对费用进行全面的管控,有效降低财务报销风险。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价。这不仅为企业提供了更多的选择,还能帮助企业节约成本,减少不必要的财务报销风险。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。通过数字化的档案管理,企业可以更好地追溯和管理财务数据,降低财务报销风险。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。可解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度,提供业财分析。这使得企业能够更加清晰地了解财务状况,及时发现和解决潜在的财务报销风险。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,降低财务报销风险。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅能为企业节约成本,还能规范消费行为,减少财务报销风险。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也提高了档案管理的效率和安全性,降低了财务报销风险。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。这使得企业能够更加精准地进行财务分析和决策,及时发现和解决财务报销风险。

显著优势:助力企业降本增效

合思产品具有诸多显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些优势不仅提高了企业的运营效率,还降低了财务报销风险。

在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支更加清晰明了,有效降低了财务报销风险。

合思档案在档案管理方面表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。系统预制映射规则自动生成凭证,或智能推荐映射规则生成凭证,实现档案完全电子化,自动归档。这大大提高了档案管理的效率和安全性,降低了财务报销风险。

目标用户与场景:精准服务各类需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地应对财务报销风险。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,有效降低财务报销风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,减少了报销流程中的风险。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,降低财务报销风险。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效降低了财务报销风险。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在控制成本、降低财务报销风险方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有良好数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这表明合思档案能够有效提高档案管理效率,降低财务报销风险。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想破解财务报销风险,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思产品,体验合思为您带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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