在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们将通过几个具体的客户案例，深入了解合思在智能化报销管理方面的卓越表现。
动力源：老牌电源企业的数字化蜕变
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客户简介：主板上市电源先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。 -
业务困境：复杂系统下的报销难题
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差，数据分散难以整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得报销效率低下，财务工作压力巨大。 -
合思方案：一站式智能化报销管理
合思为动力源提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的综合解决方案。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。通过合思的智能化报销管理系统，实现了无需报销、系统集成等功能，让报销流程更加顺畅。 -
实施步骤：打通数据链路
在实施过程中，动力源按照合思的方案，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。首先完成人员信息和组织架构的同步，确保报销流程中的人员身份和权限准确无误。接着进行订单数据的同步，让业务数据与财务数据紧密结合，为后续的报销和财务管理提供有力支持。 -
显著成效：效率飞升成本骤降
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技：集团化企业的成本管控之道
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客户简介：创新型科技集团先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。公司围绕物联网产业打造了完整产业链，业务规模庞大且多元化。 -
业务痛点：多系统下的成本管控困境
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务管理混乱。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。 -
合思方案：全方位智能化财务管理
合思为汉威科技提供了费控 + 档案 + 商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，对公付款建立合同管理台账，实现了对成本的有效管控。发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的准确性和效率。 -
实施过程：系统对接与流程优化
在实施过程中，汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理与财务付款的有效衔接。合思费控支持发票完整识别等操作，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，优化了整个财务流程。 -
卓越成果：效率提升管控加强
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力大大提升，预算管控前置，规范了流程，加强了费控。汉威科技集团信息管理中心称，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材：高端制造企业的效率革命
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客户简介：高新技术制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，随着企业的高速发展，对财务管理的要求也越来越高。 -
业务瓶颈：高速发展下的管理难题
作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。 -
合思方案：智能化报销与系统集成
合思为派克新材提供了费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了报销效率，实现了系统集成。让报销流程更加便捷，数据更加安全可靠。 -
实施流程：技术赋能流程升级
在实施过程中，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了发票处理的准确性和效率。设置内外网解决通讯问题，确保数据的安全传输。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，打通CRM系统与合思费控，实现了多系统穿透，让信息流转更加顺畅。 -
惊人效益：效率飞跃管理升级
合思的解决方案为派克新材带来了惊人的效益。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
众多客户的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在智能化报销管理方面取得突破，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
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