革新报销流程管理,合思引领企业财务数智化转型

革新报销流程管理,合思引领企业财务数智化转型
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了重重迷雾,面临着诸多痛点与挑战。业财分离问题犹如一道难以跨越的鸿沟,业务系统与财务系统的数据无法实现连通,形成了一个个信息孤岛。这就导致财务数据总是滞后且不准确,仿佛是在黑暗中摸索,难以支持企业进行实时决策。

费用管控更是如同一场艰难的战役。手工报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时久,仿佛在进行一场漫长的马拉松;财务审核工作量大,如同背负着沉重的大山,且费用超支、合规性问题如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。

处理发票时,企业也面临着诸多难题。发票验真、查重、认证等工作,就像在荆棘丛中前行,困难重重。对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难以实现,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

传统的会计档案管理方式以纸质为主,犹如一座陈旧的仓库,占用空间大、查找不便、易损坏等问题层出不穷,而且难以实现业财一体和管理自动化。

面对这些困境,合思挺身而出,带来了全新的解决方案,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位无畏的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,如同一个功能强大的财务“百宝箱”。

合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景,就像一群紧密协作的伙伴,为企业的财务管理保驾护航。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

合思使命:让业财融合梦想照进现实

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,那就是助力企业实现业财融合,让有限更有效。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位充满智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放创造力,就像解开了束缚企业的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,体现了合思为企业创造价值、提升资源利用效率的美好愿景。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化报销流程管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,如同一个高效的指挥中心,实现了全流程数字化费控管理,让报销流程管理变得轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在报销流程管理中发挥着重要作用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让报销流程管理中的档案管理环节更加便捷高效。

  • 合思付款:连接型采购对账付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它可实现供应商一站式的线上对账和成本精细化核算,优化了报销流程管理中的付款环节。

合思亮点:创新引领报销流程管理变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场神奇的魔法。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,极大地优化了报销流程管理。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座坚固的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为报销流程管理提供了有力的支持。

  • PaaS平台:灵活定制的财务数字化引擎
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、可定制的财务数字化解决方案,让报销流程管理能够根据企业的实际需求进行精准调整。

  • 企业费控报销管理分级标准:决策参考的指南针
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。它就像一个精准的指南针,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,完善了报销流程管理。

合思优势:对比传统,卓越尽显

  • 效率提升:节省时间的加速器
    在效率提升方面,合思表现卓越。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这就像为报销流程管理安装了一台强大的加速器,让企业的财务管理更加高效。

  • 成本降低:节约资源的守护者
    合思在成本降低方面也有着出色的表现。它可节约场地、耗材成本70%,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现50%人员成本节约。合思就像一位细心的守护者,帮助企业节约资源,优化报销流程管理中的成本结构。

  • 合规性保障:安全合规的盾牌
    合思通过实时的风控体系和系统自动判断消费方案合规性,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它满足SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,就像一面坚固的盾牌,为企业的报销流程管理提供了可靠的合规性保障。

  • 业财流程数字化:数据安全合规的保障
    合思可实现95%的业财流程数字化,真正做到数据安全合规100%。这使得报销流程管理更加规范、透明,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

合思应用:广泛适配,满足多元需求

  • 目标用户:服务企业全层级
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思就像一位贴心的服务者,满足了不同用户在报销流程管理中的需求。

  • 应用场景:全场景覆盖
    合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。它实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的报销流程管理提供了全方位的支持。

  • 行业适用性:服务先锋企业
    合思适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在国央企和大型上市公司中,软件互联网、快消、金融、制造等行业都有众多企业选择合思的财务数智化解决方案,充分证明了合思在报销流程管理方面的广泛适用性。

合思案例:成功见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,优化了报销流程管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在报销流程管理上取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在数据加载和关联匹配方面表现高效,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,完善了报销流程管理中的档案环节。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的财务数智化解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,为企业的报销流程管理提供了有力的支持。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它有效解决了企业在财务管理中的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在报销流程管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性,是企业财务数智化转型的理想选择。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。企业们,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迈向数字化未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启报销流程管理的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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