在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调要加快建设数字中国,推动数字经济的快速发展,促进经济社会的绿色化与低碳化转型。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的颁布,如同一场波澜壮阔的变革风暴,宣告着会计管理模式迎来全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把智慧之钥,开启了业务流程优化的大门。它巧妙地化解了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境,同时,有效降低了单位的运行成本,减少了社会资源的消耗,真正实现了经济效益与环境效益的双赢。然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,宛如一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在这风云变幻的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务健康保驾护航,在财务分析与报销方面展现出卓越的能力。
合思:财务数智化的实力先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了财务数智化的创新征程,犹如一艘破浪前行的巨轮,在市场的海洋中奋勇搏击。作为专精特新企业,合思的发展势头锐不可当,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而坚实的服务网络,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业和财务人在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务分析与报销等方面取得了显著的成效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务智慧引擎,驱动着企业的财务数字化转型。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台是合思的核心产品之一,它宛如一个集成了多种先进功能的财务魔方,为企业的财务分析与报销带来了前所未有的便捷体验。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便会如同一位智能助手,自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供了机票、酒店等预订服务,让商务旅行的安排变得轻松自如。此外,员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,有效提高了报销效率。
发票采集功能也是平台的重要功能之一。它能够自动识别并录入各类发票信息,就像一位精准的信息猎手,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的保障。
统一开票功能则极大地提高了开票效率。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,减轻了财务人员的工作负担。同时,平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,让财务工作变得更加高效、准确。
合思:对比传统,优势尽显
与传统财务模式相比,合思具有明显的优势。传统财务模式下,电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思借助其先进的平台和解决方案,能够有效避免这些问题,实现电子凭证的全流程数字化管理。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思的无需报销解决方案如同一场及时雨,有效解决了这些痛点,让企业的财务分析与报销更加高效、便捷。
相比其他同类产品,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现全流程无需报销,为企业带来更加智能化的财务体验。此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,这是很多同类产品所不具备的优势。
合思应用案例:见证实际成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标,在财务分析与报销方面取得了巨大的进步。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多个系统中,财务处理单据量大且需大量打印,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了档案整理和借阅效率,降低了差旅和档案管理成本,优化了财务分析与报销流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多,实物存档成本高、操作耗时易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
合思:推动财务数智化未来发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案,如同一位卓越的财务领航者,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地推动了企业财务数字化转型。在财务分析与报销领域,合思展现出了强大的实力和创新能力,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其优势,助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。未来,合思将持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,不断迭代产品功能和性能,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时,合思秉持绿色环保的理念和社会责任感,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来,与众多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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