在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新，以领先的产品和服务，助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。本文将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入剖析合思如何为其破解财务数字化难题，尤其是在优化发票审批流程方面发挥的重要作用。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体遍布国际知名企业，产品更是深度参与国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在财务数字化领域逐渐遭遇诸多挑战。多系统林立的局面，使得各系统之间的数据难以有效流通，形成了一个个数据孤岛。这不仅导致信息传递不畅，也使得发票审批流程变得繁琐复杂，严重影响了财务工作的效率和准确性。如何打破数据壁垒，优化发票审批流程，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打破数据孤岛，重塑发票审批流程
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
在数据集成方面，合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，成功打破了数据孤岛，实现了多系统之间的无缝集成。这使得财务人员在进行发票审批时，能够轻松获取相关的人员和业务信息，为审批提供了有力的支持。
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了前所未有的数字化体验。业务人员在因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。在发票审批流程中，财务人员可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了发票审批流程，提高了工作效率。
显著成效：效率提升，管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票审批流程等方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了降本增效。
在发票审批流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优消费方案。这不仅极大缩短了填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现发票审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加精细化，能够更好地应对市场变化。
合思未来：持续创新，服务更多企业
合思凭借其领先的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，尤其是在优化发票审批流程方面取得了显著成效，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型新篇章，体验高效、便捷、合规的财务管理服务。
