在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，能够助力企业有效解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营，为企业在税务合规检查中提供坚实的保障。
数电票时代：市场形势风云变幻
随着数电票以迅猛之势快速扩张，预计到2025年将完成全面覆盖。政策层面也明确肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力，目前全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。在这样的大背景下，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些挑战，确保在税务合规检查中顺利过关。
档案管理痛点：企业前行的绊脚石
企业在档案管理方面存在着诸多令人头疼的痛点。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下、占地面积大，且数据难以进行有效分析利用的问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了决策的科学性，在税务合规检查中也容易出现数据不准确的情况。
财务人员则需要耗费大量的时间手动整理档案数据，工作内容枯燥乏味，导致工作热情逐渐降低。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现人为错误，给税务合规检查带来潜在风险。
业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅低效；以及高合规风险，如电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，也给税务合规检查带来了巨大的压力。
合思档案策略：全方位解决方案登场
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化和降本增效，让企业在税务合规检查中底气十足。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案。在税务合规检查时，能够快速准确地提供所需数据。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，为税务合规检查提供了便利。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
合思档案包含多个核心模块，每个模块都独具特色。大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在税务合规检查中能够迅速定位所需数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务档案证据链完整，检测财务合规，为税务合规检查提供有力的证据支持。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，方便企业在税务合规检查中随时提供相关档案。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，确保数电票的合规使用。实物备查实现实物档案全流程管理定位，让实物档案在税务合规检查中也能清晰可查。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。这使得企业在税务合规检查中能够轻松应对各种变化。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证为企业的档案安全提供了保障，也让企业在税务合规检查中更具可信度。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题。例如，年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在税务合规检查中表现出色。
某集团型企业实现了档案管理标准化落地，低碳环保且响应政策，在税务合规检查中顺利通过。某企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，为税务合规检查提供了有力支持。某教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，在税务合规检查中也能轻松应对。
服务体系保障：合思档案贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
同时，合思还提供了便捷的联系方式，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。企业在税务合规检查中遇到问题，能够及时得到专业的帮助。
无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，释放数据价值，提升企业效益。在税务合规检查日益严格的今天，选择合思档案，就是选择一份安心和保障。现在，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
