在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如雨后春笋般迅速复苏，业务量呈现出井喷式的增长。然而，随之而来的却是一系列令人头疼的问题。差旅价格不断攀升，成本急剧增加，同时在管控方面也困难重重。在这样的背景下，电子发票使用成为了企业优化差旅及费控管理的关键一环，而合思提供的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，能够有效应对这些难题。
行业痛点：差旅费控困境待解
在企业的差旅及费控领域，诸多痛点如同顽疾一般困扰着企业的发展。
从成本角度来看，当下人均商务消费金额日益升高，超标订单量也在不断增多。企业在差旅方面的支出犹如一个无底洞，不断吞噬着利润。
效率问题同样不容忽视。传统的发票和单据处理方式耗时耗力，缺乏自动控制系统，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。电子发票使用虽然在一定程度上缓解了部分问题，但整体流程仍有待优化。
而在管控层面，事前管控的不足使得企业在费用支出上缺乏有效的约束。费用分析存在着数据整合难、口径不统一等问题，导致企业难以准确把握费用的流向和使用情况。同时，发票合规风险突出，替票、虚假报销、重复报销等现象屡禁不止，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在电子发票使用方面，合思的解决方案实现了从消费到入账的全流程数字化管理。通过广泛连接各类消费场景，合思能够实时获取电子发票信息，为后续的报销和财务处理提供了便利。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。无需报销的解决方案更是让企业告别了繁琐的报销流程，实现了消费即入账，大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点：多维度助力企业管理
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预算管控筑防线
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。在电子发票使用过程中，系统能够自动根据预算进行审核，确保每一笔费用都在合理的范围内。这不仅有助于企业控制成本，还能提高预算的执行效率，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能就像一位智能的消费监督员，在电子发票使用时，自动对消费金额进行审核，一旦超出预设的标准，系统将及时发出预警。这一功能的应用，使得企业的差旅消费更加规范，有效降低了不必要的成本支出。 -
精益消费策略优
合思推出的精益消费策略，如同一场智慧的消费革命。同性同住、提前预定等策略，不仅能够节省企业的差旅成本，还能提高资源的利用效率。同时，合思商城的“合力省”活动，通过奖励员工节省消费，进一步激发了员工的节约意识。在电子发票使用过程中，这些策略的实施能够更好地体现企业的成本控制理念。 -
数智化工具提效率
合思的数智化工具为企业的财务工作带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。在电子发票使用方面，这些工具能够实现电子发票的快速处理和准确入账，提高了财务工作的效率和准确性。 -
流程自动化促灵活
合思的流程自动化功能可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。这就好比为企业量身定制了一套灵活的财务流程体系。在电子发票使用过程中，企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活调整流程，确保财务工作的高效运行。
用户收益：多方位提升企业价值
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降本增效显成效
合思的解决方案在降低企业商务消费成本方面成效显著。通过优化差旅管理和费用控制，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。同时，员工报销效率得到了大幅提升，财务人力成本也相应降低。在电子发票使用过程中，系统的自动化处理和高效审核，进一步提高了降本增效的效果。 -
合规管控保安全
在电子发票使用过程中，合规问题一直是企业关注的焦点。合思的解决方案能够有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过严格的审核机制和数据比对，确保每一张电子发票的真实性和合法性，为企业的财务安全保驾护航。 -
数据洞察助决策
合思BI分析为企业提供了深入了解核心费用、差旅支出等数据的途径。通过对电子发票使用数据的分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力的支持。这些数据洞察能够帮助企业优化差旅政策，提高资源配置效率，实现可持续发展。
典型场景：贴合实际解决问题
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员工出差畅无忧
员工出差时，使用合思的解决方案，通过移动端即可完成申请流程，实现免垫资开票。这一功能解决了偏远地区出行和发票难题。在电子发票使用方面，员工可以随时随地获取电子发票，无需担心发票丢失或损坏的问题。同时，系统的自动审核和报销功能，让员工的报销更加便捷高效。 -
财务对账省时力
月底财务对账时，合思的解决方案实现了一次对账和入账自动化操作。在电子发票使用过程中，系统能够自动整合电子发票信息，与消费数据进行匹配，大大节省了对账时间。财务人员只需进行简单的核对和确认，即可完成对账工作，提高了财务工作的效率。 -
企业管理明方向
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业洞察差旅行为提供了有力的工具。通过对电子发票使用数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯和趋势，优化差旅标准。这些数据分析看板能够帮助企业制定更加科学合理的差旅政策，提高企业的管理水平。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在电子发票使用方面，系统的自动化处理和高效审核，使得员工能够快速完成报销流程，财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来。 -
连锁企业满意度高
某连锁经营上市公司使用合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在电子发票使用过程中，系统的便捷性和准确性得到了员工的一致认可，减少了员工与财务部门之间的矛盾和纠纷。 -
企业成本显著降低
某企业在采用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在电子发票使用方面，系统的预算管控和消费标准自动控制功能，有效降低了企业的差旅成本。 -
自动化企业效益提升
某流程自动化企业使用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在电子发票使用过程中，系统的流程自动化和数智化工具，提高了财务工作的效率和员工的满意度。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。电子发票使用作为企业财务数智化的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，实现可持续发展。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅，让电子发票使用更加便捷高效，为企业的发展注入新的动力。
