在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的显著成果。接下来，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这场意义非凡的转型之旅，以及其中至关重要的财务数据同步发挥了怎样的作用。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借着卓越的技术实力和创新能力，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的高度认可。
转型困境：财务难题待解
动力源于2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的信息流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务数据，影响了决策的科学性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务管理陷入了困境。而这其中，财务数据同步的困难更是成为了制约企业发展的关键因素。
合思方案：精准破局之策
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了系统集成和产品应用两个重要方面，而财务数据同步则贯穿其中，成为了连接各个环节的关键纽带。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。通过财务数据同步，确保了人员信息的准确性和一致性，为后续的费用管理和审批流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时、准确地传递到费用管理系统中，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。系统强大的连接能力，通过财务数据同步，将各个消费环节与财务系统紧密相连，实现了消费信息的实时传递和处理。从消费到对账、审批、结算、生成凭证等环节，都实现了全流程系统驱动，大大提高了财务管理的效率和准确性。
实施之路：稳步推进变革
合思在实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的策略。首先，通过将动力源相关系统的数据与合思费控同步，逐步实现多系统集成。在这个过程中，财务数据同步发挥了核心作用，它如同一条无形的纽带，将各个系统连接在一起，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在无需报销方面，合思从消费环节入手，通过与各类消费场景的对接，实现了消费信息的实时采集。然后，通过财务数据同步，将消费信息传递到财务系统中进行对账、审批和结算。整个过程全流程系统驱动，每一个环节都离不开财务数据同步的支持，确保了业务流程的顺畅和高效。
显著成效：降本增效彰显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，得益于财务数据同步带来的信息实时传递和处理，使得报销流程更加顺畅，员工无需再长时间等待报销款项。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过财务数据同步，系统自动完成了大部分的财务处理工作，减少了人工操作的误差和工作量。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务人员可以在一个统一的平台上获取和处理所有的财务数据，大大提高了工作效率和准确性。
客户赞誉：携手共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而这一切的背后，财务数据同步无疑是推动企业发展的重要动力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效和合规经营。在财务数据同步的支持下，企业的财务管理变得更加高效、精准、智能。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
