在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大门正徐徐敞开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其卓越的技术和创新的理念，为企业的档案流转管理带来了全新的解决方案。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案在档案流转管理中的神奇魅力。
好想你：档案流转管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，规模庞大。然而，在档案流转管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都像是一个小小的谜题，需要仔细核对，才能确保其准确性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让人痛心不已。
纸质档案的查找更是一场耗时耗力的持久战。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，就像在迷宫中寻找出口一样，常常耗费大量的时间和精力，却依然无法实现实时调阅。这种低效的档案流转管理方式，严重影响了公司的工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。一间间堆满档案的仓库，不仅占用了大量的办公空间，还需要专门的人员进行维护和管理。这无疑增加了公司的运营成本，使得企业在发展的道路上背负了沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子原文件如果不能得到妥善的保存和管理，也将面临数据丢失的风险。这种无法满足管理要求的档案流转管理方式，让好想你陷入了困境。
合思档案：破解档案流转管理难题
面对好想你在档案流转管理中遇到的种种问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
- 打破壁垒数据同源畅行档案流转管理之路
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。在这个系统中，财务人员可以轻松实现便捷利用，一键联查。就像在一个庞大的图书馆中，只需要轻轻一点，就可以找到自己需要的书籍。这种高效的档案流转管理方式，有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
通过数据同源，合思档案确保了档案信息的准确性和一致性。每一份档案都有其唯一的标识，无论在何时何地，只要需要，都可以快速准确地找到。这种精准的档案流转管理方式，为企业的决策提供了有力的支持。
- 自动组装审计便捷优化档案流转管理流程
合思档案实现了自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，在合思档案的指挥下，审计工作变得有条不紊。
自动组装功能使得档案的整理和分类变得更加简单。系统可以根据预设的规则，自动将相关的档案进行组装，形成完整的审计资料。这种智能化的档案流转管理方式，减少了人工操作的误差，提高了审计的准确性。
- 实物高效管理精准掌控档案流转管理脉络
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在这个虚拟的档案库房中，每一份实物档案都有其对应的电子档案，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。就像在一个大型的仓库中，每一件货物都有其专属的定位标签，无论何时何地，都可以轻松找到。
这种实物高效管理方式，让档案流转管理变得更加直观和便捷。查阅者无需再在堆积如山的档案中寻找，只需要通过电子设备，就可以轻松掌握实物档案的动态。这不仅提高了档案的利用率，还降低了档案遗失的风险。
显著成效：档案流转管理焕发生机
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。在档案流转管理方面，公司实现了质的飞跃。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得档案的流转更加顺畅。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加高效。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要的作用。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过优化档案流转管理，合思档案为企业的发展注入了新的活力。
合思档案：引领档案流转管理新未来
合思档案帮助好想你成功解决了档案流转管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的档案流转管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在档案流转管理中的卓越表现，让有限的资源发挥出无限的价值。
