在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的时代背景下，电子凭证数字化在企业财务管理中变得尤为重要和紧迫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型领域扮演着重要的角色。
电子凭证数字化转型市场风云变幻
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。自 2022 年以来，试点范围逐步扩大，成果丰硕。开具端实现了 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。
从电子凭证开具量来看，自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 2021 年的 56.36%跃升到 2023 年的 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%。
市场调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着坚定的战略目标。在这样的市场形势下，费用报销合规也成为企业在数字化转型中必须重视的关键环节。
企业转型痛点：费用报销合规之困
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。虽然对部分政策有所了解，但对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了费用报销合规的风险。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在着较大的合规风险，不利于费用报销合规的实现。
再者，企业在电子凭证查验方面存在严重不足。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误，影响费用报销合规。
另外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都给企业的费用报销合规带来了巨大的挑战。
合思解决方案：开启费用报销合规新征程
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为费用报销合规提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障了费用报销合规。
合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，确保了费用报销合规。
核心模块：保障费用报销合规的坚实后盾
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为费用报销合规提供了全方位的保障。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，确保差旅费用报销的合规性。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用报销合规提供了准确的数据支持。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了费用报销记账的合规性和准确性。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为费用报销合规的监督和管理提供了有力的工具。
竞争优势：铸就费用报销合规卓越之路
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势，能够更好地保障企业的费用报销合规。
功能全面，合思财务收支管理平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，为企业提供一站式财务数智化服务，确保企业在费用报销的各个环节都能实现合规管理。
灵活定制，合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足不同企业对于费用报销合规的多样化需求。
安全可靠，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的费用报销合规提供了可靠的保障。
服务优质，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助企业更好地实现费用报销合规。
成功案例：见证费用报销合规显著成效
合思在不同行业都有着众多成功的合作案例，充分展示了其解决方案在保障费用报销合规方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效保障了费用报销合规。
某企业，应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了费用报销的合规性。
某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的费用报销合规提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有力地保障了费用报销合规。
服务体系：护航费用报销合规全程无忧
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在实现费用报销合规的过程中全程无忧。
售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地探索合思的解决方案对于费用报销合规的价值。
售中服务方面，根据企业需求提供定制化服务，专业的顾问团队为企业提供咨询和方案设计。提供易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法，更好地实现费用报销合规。
售后服务方面，客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的费用报销合规管理始终处于领先水平。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用报销合规方面，合思更是凭借其功能强大的产品、优质的服务体系和丰富的成功案例，成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动，企业应积极响应政策号召，抓住机遇，选择合思。借助其专业的解决方案和服务，加速自身的财务数字化转型进程，提升企业的核心竞争力，确保费用报销合规。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启费用报销合规的新旅程！
