在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。如同巨轮在波涛汹涌的大海中寻求新的航线,企业也在不断探索更高效、更智能的财务管理方式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像那精准的导航仪,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,在提升报销效率方面更是表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅有着强大的产品实力,其自身的实力也不容小觑。它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这就如同在各个战略要地建立了坚实的堡垒,能够更好地服务客户。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的有力证明。通过合思的财务收支管理平台,企业能够有效提高报销效率,实现财务管理的数字化升级。
费控管理:迈向高级无需报销的新征程
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思正助力企业向高级无需报销阶段迈进。在这个过程中,提高报销效率是关键目标。
L1为手工报销阶段,这就像是在泥泞的道路上艰难前行。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,企业的大量资源被消耗在繁琐的报销事务中,员工也需要花费大量时间和精力来处理报销事宜。
L2为电子化报销阶段,虽然相较于手工报销有了一定的进步,但仍然存在一些不足。
而合思的费控管理平台从L3阶段开始展现出强大的优势。在L3阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,就像从泥泞的道路走上了平坦的大道,报销流程变得顺畅起来,大大提高了报销效率。
L4阶段全链路自动报销,实现了“四大统一”。这就如同给报销流程装上了高速列车的引擎,进一步提升了效率。员工只需提交相关信息,系统就能自动完成报销流程,节省了大量时间和精力。
L5阶段则达到了全场景、全链路智能化。系统可自动申请、智能管理预算等,真正实现了报销的智能化。员工无需再为报销问题烦恼,企业的财务管理也更加高效,极大地提高了报销效率。
中台服务:连接与整合的智慧枢纽
中台服务能力是合思财务收支管理平台的一大亮点。中台就像一个智慧的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化。它就像一位严谨的整理师,将企业复杂的业务场景进行梳理和规范,使数据更加清晰、准确。这样一来,企业在进行财务管理时能够更加高效地获取和利用数据,提高报销效率。
数据中台将数据沉淀为数据资产。它如同一个宝藏挖掘者,从海量的数据中挖掘出有价值的信息,并将其转化为企业的资产。这些数据资产可以为企业的决策提供有力支持,同时也有助于优化报销流程,提高报销效率。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它就像一位经验丰富的导师,指导企业将财务管理的核心能力进行总结和提炼,形成可复制、可推广的服务产品。通过财务中台,企业能够更好地管理财务收支,提高报销效率。
优势凸显:传统报销的革新者
传统报销方式就像一辆老旧的汽车,高投入、低产出、体验差。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗企业大量资源。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴票据,然后经过层层审批,整个过程繁琐不堪。
而合思的费控管理平台则是一辆性能卓越的新能源汽车,具有诸多优势。从L3阶段开始,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,报销变得轻松愉快。
L4阶段全链路自动报销,提升了效率。系统能够自动识别和审核单据,大大缩短了报销时间。
L5阶段智能化程度高,释放人力。系统可以自动申请、智能管理预算等,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,合思平台还能满足企业多场景报销、多支付渠道需求,与多种系统对接,扩展广泛连接能力。无论是企业的日常办公费用报销,还是商旅费用报销,合思平台都能轻松应对,提高报销效率。
行业典范:多行业的成功实践
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医药行业的合规新篇
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低,支付人工耗损严重。这些问题就像一道道难题,困扰着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用可追溯。这就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到每一笔费用的流向。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。员工无需再为支付问题烦恼,提高了报销效率。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。整个报销流程变得更加规范、高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思定制的费控功能。
预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算使用情况,及时进行调整。单据智能识别功能就像一个智能助手,能够快速准确地识别单据信息,减少了人工审核的工作量。项目费用自动归集功能使企业能够更加清晰地了解每个项目的费用情况,提高了费用管理的精准度。EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和交换,进一步提高了报销效率。 -
连锁经营行业的数字化变革
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难整合、供应商及门店管理困难等问题。这些问题就像一团乱麻,影响着企业的正常运营。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经银企直联模块统一支付。这样一来,企业的报销流程更加规范、透明,降低了审核和资金风险。同时,合思平台还能帮助企业整合财务数据,提高财务管理的效率,提高报销效率。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。它通过不断提升技术能力和服务水平,满足不同行业企业的需求。在提高报销效率方面,合思更是有着独特的优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合和精细化管理,在数字化浪潮中取得更大的发展。