在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为行业内的佼佼者,通过引入合思的解决方案,在发票生命周期管理等方面取得了显著的核心成效,为企业的稳健发展注入了强大动力。接下来,让我们深入探究汉威科技集团与合思的合作故事。
汉威科技:行业先锋的转型挑战
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。作为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域解决方案的提供商,汉威科技集团凭借卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。在对公业务方面,实现“三流合一”成为了一大难题。所谓“三流合一”,即业务流、资金流和发票流的统一,这对于确保企业财务数据的准确性和合规性至关重要。此外,收付款及开收票进度管理也成为了企业财务管理的痛点。如何清晰地掌握每一笔款项的收付情况,以及发票的开具和收取进度,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。而发票生命周期管理在这一系列挑战中,更是贯穿始终,关乎企业财务运营的效率和质量。
合思方案:打造发票生命周期管理的智慧之钥
面对汉威科技集团的财务数字化转型需求,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,在发票生命周期管理方面发挥了重要作用。
- 合思付款:流程优化助力发票管理
合思付款解决方案涵盖了应付立账、票据核销、对账结算等一系列流程。通过应付立账功能,企业能够准确记录每一笔应付账款,实现对发票的源头管控。在票据核销环节,系统能够自动匹配发票与付款信息,确保发票的及时核销,避免了发票滞留和重复支付的问题。而对账结算功能则让企业的付款进度清晰可控,每一笔款项的支付都有迹可循。
此外,合思付款还具备自动摊销和电子签合同等功能。自动摊销功能能够根据企业的财务政策,自动对费用进行摊销,提高了财务处理的效率。电子签合同功能则实现了合同的线上签署,不仅节省了时间和成本,还提高了合同管理的安全性和规范性。在整个付款流程中,发票生命周期管理得到了有效的保障,从发票的产生到最终的核销,每一个环节都在系统的监控之下。
- 合思收款:智能匹配提升发票价值
合思收款解决方案同样出色,它包含了应收立账、实收清分、认款开票等流程。应收立账功能帮助企业准确记录每一笔应收账款,确保发票的及时开具。实收清分功能则能够自动将收到的款项与应收账款进行匹配,实现了应收实收的智能匹配,大大提升了收款效率。认款开票功能则让企业能够根据实际收款情况,及时开具发票,避免了发票开具不及时的问题。
同时,合思收款还具备实收对比和一键开票等功能。实收对比功能能够实时对比实际收款与应收账款的差异,帮助企业及时发现问题并采取措施。一键开票功能则让发票开具变得更加便捷,节省了财务人员的时间和精力。在收款过程中,发票生命周期管理得到了进一步的优化,确保了发票的及时开具和准确核销。
- 合思BI:数据驱动的发票洞察
合思BI为汉威科技集团提供了强大的数据分析支持。通过预置看板和行业对标等功能,企业能够实时了解自身的财务状况,并与行业平均水平进行对比。这不仅有助于企业发现自身的优势和不足,还能够为企业的决策提供有力的支持。
在发票生命周期管理方面,合思BI能够对发票数据进行深入分析,帮助企业了解发票的流转情况、开具时间、核销情况等。通过这些数据分析,企业能够优化发票管理流程,提高发票管理的效率和质量。同时,合思BI还提供了数十种业财分析模板,企业无需进行大量的研发投入,就能够利用这些模板进行数据分析,为企业的科学决策提供有力支持。
显著成效:发票生命周期管理的价值体现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在付款方面,付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过合思付款的流程优化和自动化功能,企业的财务人员能够更加轻松地管理付款业务,减少了人为错误和重复劳动。在发票生命周期管理方面,从发票的产生到核销,整个过程更加顺畅,确保了发票的及时处理和准确记录。
在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率显著提升。合思收款的智能匹配功能让企业能够快速准确地将收到的款项与应收账款进行匹配,减少了收款的时间和成本。同时,一键开票功能也让发票开具更加便捷,提高了客户的满意度。在发票生命周期管理方面,收款环节的优化确保了发票的及时开具和准确核销,提高了企业的资金回笼速度。
此外,合思BI提供的业财分析模板让企业无需进行大量的研发投入,就能够对财务数据进行深入分析。这些分析结果为企业的决策提供了有力支持,帮助企业实现了科学决策和稳健运营。在发票生命周期管理方面,通过对发票数据的分析,企业能够发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行优化和改进。
汉威反馈:合思方案满足复杂需求
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的复杂需求。其敏捷、丰富的应用场景能够很好地配合企业的全球化业务,无论是在国内还是国外,都能够为企业提供高效、便捷的财务管理服务。
在发票生命周期管理方面,合思的解决方案让汉威科技集团实现了从发票的开具、收取到核销的全流程管理。每一个环节都在系统的监控之下,确保了发票的合规性和准确性。同时,合思的解决方案还提供了强大的数据分析功能,让企业能够深入了解发票的流转情况,为企业的决策提供有力支持。
未来展望:携手共进推动持续发展
展望未来,合思将继续根据汉威科技集团的发展和需求,提供更贴合的财务数字化解决方案。随着企业业务的不断拓展和市场环境的不断变化,合思将不断优化自身的产品和服务,为汉威科技集团提供更加全面、高效的财务管理支持。
在发票生命周期管理方面,合思将进一步加强技术创新,提高系统的智能化水平。通过引入人工智能和大数据技术,实现对发票的自动识别、分类和分析,提高发票管理的效率和准确性。同时,合思还将加强与汉威科技集团的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化的解决方案。
总之,汉威科技集团与合思的合作是一次成功的典范。在发票生命周期管理等方面,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,帮助企业实现了财务数字化转型。如果您也想体验像汉威科技集团一样的高效财务管理,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。