在当今风云变幻的企业经营领域，降本增效与合规经营宛如两座高耸的山峰，始终矗立在企业前行的道路上，成为企业永恒追求的目标。2023年，随着疫情的退潮，商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，企业在享受这一增长红利的同时，也面临着消费价格攀升、成本控制压力剧增、运营效率低下以及管控难度加大等诸多棘手的痛点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业应对这些挑战开辟了一条有效的途径，引领企业旅游管理数字化的潮流。
行业痛点剖析：企业旅游管理困境凸显
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费以及宾馆住宿价格等均出现了明显的上涨。企业在业务拓展的强烈需求与成本控制的严峻挑战之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
这种压力具体体现在多个方面。首先是成本居高不下。人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。其次是效率低下。发票和单据的处理工作耗时费力，而企业又缺乏自动控制系统，导致整个流程繁琐复杂，严重影响了工作效率。最后是管控难度大。事前管控的不足使得企业难以对费用进行有效的规划和控制，费用分析过程中还存在数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险也日益突出。企业旅游管理数字化迫在眉睫。
合思解决方案：构建财务数智化蓝图
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业旅游管理数字化在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能揭秘：助力企业降本增效
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业精准地规划和控制费用支出，确保每一笔资金都得到合理的利用。 -
消费标准严控
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的这一功能能够在消费过程中实时监控，一旦超出设定的标准，系统将自动进行提醒和限制，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这种创新的消费策略不仅能够降低企业的成本，还能够提高员工的节约意识，形成良好的企业氛围。 -
数智化高效作业
随着企业旅游管理数字化的推进，单据免打印量、线上支付笔数同比显著增长，自动生成记账凭证的企业占比也持续上升。这些变化大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作的误差和繁琐。 -
深度数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：见证数字化成效
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L4级无需报销上市公司实践典范
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工可以通过移动端申请免垫资开票，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业旅游管理数字化为该企业带来了显著的效益提升。 -
智慧商旅模式新突破
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例充分展示了企业旅游管理数字化在提升企业运营效率和员工满意度方面的巨大潜力。 -
合力省助力成本优化
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，使用合思商城“合力省”政策，签约后赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业旅游管理数字化通过创新的激励机制，帮助企业实现了成本的有效控制。 -
流程自动化革新差旅补贴
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程编排，合思实现了补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的应用，为企业旅游管理数字化带来了新的突破。
未来展望与行动呼吁
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了企业的必然趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业旅游管理数字化是企业适应市场变化、提升竞争力的关键。
立即免费试用合思产品，关注合思，让企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。让我们携手合思，共同开启企业旅游管理数字化的新篇章。
