在当今竞争激烈的商业环境中,企业经营犹如逆水行舟,不进则退。费控及差旅管理作为企业运营的重要环节,正面临着诸多挑战。成本的节节攀升、效率的停滞不前以及管控的力不从心,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:商旅井喷下的成本困局
疫情退潮后,商业世界如久旱逢甘霖,2023年商旅交易量迎来了井喷式增长。然而,这看似繁荣的背后,却是消费价格的明显上涨。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的艰难抉择之间左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。
数据是最真实的写照。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。这不仅让企业的钱包越来越瘪,更凸显了管理上的漏洞。
企业还面临着效率低、管控难等问题。发票、单据堆积如山,人工处理不仅耗时耗力,还容易出错。事前管控的不足,让发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。替票、虚假报销、重复报销等情况屡禁不止,给企业带来了巨大的损失。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思深知企业的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。通过数字化手段,合思帮助企业控制成本、提高效率、加强管控,实现了从传统财务管理向数智化财务管理的华丽转身。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是员工的差旅消费,还是企业的财务收支,都能在合思的平台上得到高效、精准的管理。电子支付方式的应用,让企业的资金流转更加便捷、安全,为企业的财务管理注入了新的活力。
核心功能亮点:数智化赋能企业管理
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的财务管理中,预算管控是关键。合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,帮助企业把控资金的流向。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子支付方式,企业能够实时监控预算的使用情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制:智能管理差旅消费
2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能管家,自动识别消费是否符合标准,一旦超标,立即发出预警。电子支付方式的应用,让消费数据能够实时同步,确保了消费标准自动控制的准确性和及时性。 -
精益消费策略:挖掘降本潜力
合思的精益消费策略,如同一位精明的理财师,帮助企业挖掘降本潜力。同性同住、提前预定等策略的实施,让企业在不降低员工出行体验的前提下,降低了差旅成本。酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,各类订单的提前预定天数都有明显提高。电子支付方式的便捷性,让员工能够更加轻松地执行精益消费策略,进一步提升了降本效果。 -
数智化功能:提升效率降低成本
合思的数智化功能,如同一位高效的助手,帮助企业提升效率、降低成本。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能的应用,让企业的财务管理更加便捷、高效。电子支付方式的普及,让资金的流转更加迅速,减少了人工操作的繁琐和错误。合思BI还能助力企业深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:看得见的价值提升
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成本降低:实实在在的省钱之道
通过精益消费策略和费用管控,合思帮助企业降低了商务消费成本。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。电子支付方式的应用,让企业能够更加精准地控制成本,实现了真正意义上的省钱之道。 -
效率提升:员工财务双赢
员工报销效率的提升,是合思解决方案的一大亮点。某企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子支付方式的便捷性,让员工无需再为报销奔波,财务人员也无需再为繁琐的报销流程烦恼。双方都从合思的解决方案中受益,实现了双赢。 -
合规性增强:杜绝违规风险
合思的解决方案有效规避了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。电子支付方式的可追溯性,让每一笔交易都有迹可循,确保了企业财务管理的合规性。 -
管理优化:洞察差旅行为优化标准
通过差旅分析,合思助力企业优化差旅标准,洞察差旅行为,提升管理水平。企业能够根据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高资源利用效率。电子支付方式的数据记录,为差旅分析提供了丰富的素材,让企业的管理决策更加科学、准确。
典型场景:贴合实际的解决方案
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员工出差:轻松出行无烦恼
员工出差是企业日常运营中的常见场景。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,解决了员工长期出差借款、报销的问题。电子支付方式的应用,让员工无需再携带大量现金,出行更加轻松。 -
财务对账:高效精准不繁琐
财务对账是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案让财务月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。电子支付方式的实时性,让财务人员能够及时获取资金流转信息,确保对账的高效精准。 -
管理决策:数据驱动科学决策
管理决策需要数据的支持。合思的多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准。电子支付方式的数据记录,为管理决策提供了丰富的信息,让企业能够做出更加科学、合理的决策。
客户成功案例:真实见证实力
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某L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子支付方式的应用,让该公司的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
某连锁经营上市公司:资源互补满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城,与原TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。电子支付方式的普及,让该公司的员工能够更加轻松地完成差旅消费,提高了员工的满意度。 -
某企业:省钱增效员工满意
某企业使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,为企业省钱,酒店成本降低,超标订单数减少。电子支付方式的便捷性,让该企业的员工能够更加积极地参与到降本增效的行动中来,实现了企业与员工的双赢。
合思的解决方案已在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了费控及差旅管理难题,实现了降本增效和可持续发展。在复杂多变的市场环境中,合思凭借其先进的技术和优质的服务,成为了企业值得信赖的合作伙伴。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅。