在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的核心关键。就像在一片波涛汹涌的大海中,财务数字化是那指引企业前行的明亮灯塔。然而,企业在费用支出管理等领域却如同陷入了一片荆棘丛,面临着众多棘手的痛点,这些痛点严重地阻碍了企业的运营效率,也对企业的合规性构成了威胁。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面且有效的解决方案。接下来,让我们一同深入探寻合思是如何在这片充满挑战的领域中大展身手的。
行业痛点:费用管理的“困局之殇”
企业费用支出管理长期以来就像被遗忘在角落的宝藏,未得到足够的重视,却暗藏着诸多问题。费用,如同企业这座大厦中的基石,存在于所有企业之中,并且与每一位员工都息息相关。每一次的报销处理,就像是一场漫长而繁琐的马拉松,耗费着大量的时间和精力。
在新兴行业的舞台上,费用支出所占的比重如同雨后春笋般不断提升,费用的种类也繁杂多样,发生的频次更是高得惊人,而合规性却如同摇摇欲坠的危房,令人担忧。传统的报销方式,无论是手工报销的原始阶段,还是电子化报销的过渡阶段,都像是破旧的马车,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、数据处理滞后等问题。这些问题就像一只只贪婪的蛀虫,严重消耗着企业的资源,让企业的运营效率如同蜗牛般缓慢。
同时,在财税新政的大背景下,税务会计如同站在悬崖边缘,面临着税票业务流程规范稽查的巨大压力;费用会计则如同陷入迷宫的行者,需要努力解决电子发票重复报销等棘手问题。
解决方案概述:合思搭建财务数智化“通天塔”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座全方位的财务数智化服务“通天塔”。它就像一位神奇的魔法师,帮助企业提前布局财务数字化的宏伟蓝图,实现业务系统与财务系统的完美打通,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,以此来从容应对财税新政的风云变幻。
在这个“通天塔”中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务如同璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
核心功能亮点:费控管理的“升级阶梯”
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的城堡,具有多方面核心功能亮点。费控管理能力分级,就像是一个循序渐进的升级阶梯,从手工报销的初级阶段,逐步迈向高级无需报销的巅峰境界,不断提升企业费控管理的水平。
在初级无需报销阶段,平台如同一位热情的使者,集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验如同乘坐舒适的高铁,便捷又高效。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,就像给企业的报销流程安装了一台精准的发动机,让一切运转得有条不紊。高级无需报销阶段,智能化程度如同火箭般飞速提升,渗入风险控制和业务决策等核心范畴,为企业的发展保驾护航。
平台还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,就像一条条四通八达的高速公路,扩展多场景报销和企业采购等能力,聚合多种供应商和支付渠道,为企业打造一个高效、便捷的财务生态环境。
用户收益:企业发展的“黄金宝藏”
企业使用合思平台,就像是开启了一座蕴藏着巨大财富的黄金宝藏,可获得显著的收益。首先是实现降本增效,通过优化报销流程,就像给企业的运营机器进行了一次全面的保养,降低运营成本,提高资金使用效率,从而变相“创收”。
其次是提升合规经营水平,在财税新政的监管浪潮中,合思平台就像一座坚固的堡垒,帮助企业有效应对监管要求,避免税务风险,让企业在合规的道路上稳步前行。最后是助力低碳运营,加快财务数字化体系建设,就像给企业换上了一套绿色节能的装备,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。
典型场景:不同行业的“费控密码”
不同行业在费用控制方面就像有着各自独特的密码锁,有着不同的应用场景痛点和需求。医药行业,如同一位严谨的学者,需要满足高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统科目对接与自动记账,以确保每一笔费用都清晰透明。
软件行业,就像一个充满创意的工作室,要考虑项目制业务不同阶段的费用管控,解决团队人员复杂、费用类型多等问题,让每一个项目都能在预算的轨道上顺利运行。连锁经营行业,如同一个庞大的商业帝国,面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,希望实现业财统一和提高审批体验,让整个帝国的财务运作更加高效有序。
客户成功案例:合思书写的“行业传奇”
合思在多个行业都书写了属于自己的“传奇故事”。为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,就像为企业打造了一本清晰的账本,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,让企业的费用支付如同行云流水般顺畅。
为中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能,EAI模块打通数据连接,就像为企业的财务数据搭建了一座高速桥梁,让数据的流通更加高效。为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,就像为企业的财务安全上了一把坚固的锁。
发票流程优化:合思的“魔法秘诀”
在合思的财务收支管理平台中,发票流程优化是其一大“魔法秘诀”。通过先进的技术和创新的理念,平台能够对发票的各个环节进行精细管理。从发票的获取、审核到入账,每一个步骤都经过精心设计,确保流程的高效和准确。
在发票获取环节,平台可以与多种供应商和支付渠道连接,自动获取发票信息,减少人工录入的繁琐和错误。在审核环节,利用智能算法和规则引擎,对发票的合规性进行快速准确的判断,大大提高了审核效率。在入账环节,实现与财务系统的无缝对接,自动完成发票的入账操作,让财务数据的处理更加及时和准确。
发票流程优化不仅提高了企业的财务工作效率,还降低了发票管理的风险。通过减少人工操作,避免了人为错误和舞弊行为的发生,确保了企业财务数据的真实性和可靠性。同时,优化后的发票流程也能够更好地满足财税新政的要求,帮助企业合规经营。
合思的财务收支管理平台为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,带来了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受发票流程优化带来的便捷与高效!