在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。就拿某知名挂面厂商来说，其在市场中占据着重要地位，但随着业务的不断拓展，在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。合思洞察到这一需求，为其量身定制了解决方案，助力该企业在财务领域实现了显著的成效。
客户简介：挂面巨头的财务挑战
某知名挂面厂商在市场上声名远扬，其区域销售团队规模庞大，业务足迹遍布多地。在过往的发展历程中，尽管企业在产品销售方面取得了不俗的成绩，但在财务管理领域却面临着诸多棘手的挑战。随着企业的不断扩张，传统的财务管理模式已难以适应日益复杂的业务需求，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：传统财务的困境
- 业务背景
全国布局与复杂供应链：该企业的销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链体系错综复杂，涉及众多环节和合作伙伴。同时，多种销售渠道并行，包括线上电商平台、线下经销商等，这使得企业的业务运营变得更加复杂。 - 现状
多系统难题与差旅管理困境：企业的管理流程涉及多个系统，这些系统相互独立运行，数据无法实现互通。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，导致财务管理效率低下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。 - 痛点
数据孤岛与人力消耗：多系统独立运行形成了数据孤岛，会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力和物力。在差旅费用管理方面，员工无法在手机端进行差旅费申请和审批，且只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。财务人员需要耗费大量的时间与商旅平台进行对账，并进行手工记账，工作效率低下。
解决方案：合思的数字魔法
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业的财务困境带来了转机。
– 全流程覆盖
该解决方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费等环节，同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，实现了财务流程的全闭环管理。
– 数字赋能财务
通过数字化手段，将消费、入账、归档等环节有机结合，打破了传统财务管理的壁垒，提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程与步骤：数字转型的征程
- 数据采集与档案链建立
合思团队打通了12个系统，完成了数据的采集工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一过程就像为企业的财务数据搭建了一座坚固的桥梁，确保了数据的准确性和完整性。 - 生态构建与场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。数字赋能财务，让企业的财务管理更加便捷、高效。 - 数据分析与洞察
利用电子会计档案系统，将过往销售数据按照新的组织架构进行计算和分析。通过深入挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供了有力的支持。
取得的成果与效益：转型后的辉煌
- 降本增效
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著的成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率。 - 业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，数字赋能财务，让财务管理更加透明、高效。 - 数据安全与管理提升
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户评价与反馈：认可与推荐
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功经验值得其他企业参考和借鉴。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。合思的财务收支管理平台和解决方案，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。数字赋能财务，能够帮助企业实现降本增效和绿色化协同发展。如果您的企业也渴望在财务领域实现突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
