在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多财务数字化难题，如何降本增效成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，让我们一起深入了解合思是如何为动力源提供支持，这其中也涉及到至关重要的在线差旅管理。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品质量和强大的技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在发展过程中，动力源的业务不断拓展，在线差旅管理等方面的需求也日益凸显。
动力源财务困境大揭秘
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒较高。到2021年与合思合作时，痛点愈发明显。
多系统操作让员工的体验变得很差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业很难及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。特别是在在线差旅管理方面，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
合思：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，为后续的财务管理提供了有力支持。
在在线差旅管理上，合思推行了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务进行统一对账。这大大简化了差旅报销的流程，提高了工作效率。
实施：步步为营打造高效流程
合思与动力源对接后，首先同步了相关系统的数据。这一步骤就像是为整个财务管理大厦打下了坚实的基础，让各个系统之间能够实现信息共享。
接着，合思开始搭建无需报销的流程。在这个过程中，消费、审批、结算等环节逐渐实现了自动化和规范化。在线差旅管理也融入到了这个整体流程中，让差旅费用的管理更加透明、高效。每一个环节都经过精心设计，确保整个流程能够顺畅运行。
成果：显著效益彰显实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。在在线差旅管理方面，员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，实现了全程管控。无论是日常的财务管理还是在线差旅管理，都变得更加科学、高效。
动力源：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在在线差旅管理方面，动力源也期待与合思有更深入的合作，进一步提升管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在在线差旅管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、合规的财务解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
