在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化解决方案，为众多企业带来了显著的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的预算监控工具在其中发挥了重要作用，助力其实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散且滞后。传统的手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工报销流程漫长，财务工作效率低下。在这种情况下，动力源急需一套高效的预算监控工具和财务数字化解决方案，来打破传统财务模式的束缚。
合思方案：量身定制的财务数字化之旅
合思深刻理解动力源所面临的问题，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。其中，预算监控工具贯穿整个方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这使得预算监控工具能够实时获取企业的各项数据，为预算的制定和监控提供了准确的依据。同时，合思采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率，让预算监控更加精准。
合思利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。预算监控工具可以实时监控企业的各项费用支出，及时发现预算执行过程中的偏差，并提供预警和分析，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
显著成效：效率提升与成本节约的双丰收
应用合思的预算监控工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
预算监控工具让员工填报时间缩短，报销流程简化。员工因公消费无需垫资，只需在消费后进行简单的操作即可完成报销。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业的经营数据，通过预算监控工具实现全程管控，及时调整预算策略，确保企业的财务健康。
客户心声：高度认可与持续合作的期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的预算监控工具和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具在其中起到了关键作用，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
携手未来：开启财务数字化转型新篇章
合思以其强大的财务数智化解决方案和预算监控工具，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。未来，合思将继续与动力源深入合作，共同应对更多挑战。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已成为必然趋势。
如果你所在的企业也面临类似的财务难题，不妨考虑选择合思的预算监控工具，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的预算监控工具，亲身感受其带来的便捷和价值，让企业的财务管理更加高效、合规。
