在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等核心成效，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。接下来，让我们一同深入了解动力源与合思携手共进的精彩历程。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车并驾齐驱，推动着企业不断前行。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行过程中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务数据无法及时共享和有效利用。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在业务流程方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
值得一提的是，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，实现了企业内部信息的无缝流通。在这个过程中，自动化发票验证发挥了重要作用，确保了发票信息的准确和合规，为企业的财务管理提供了有力保障。
成效与成果：显著成效见证转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化发票验证等功能，减少了人工审核发票的工作量，让会计人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化发票验证在整个过程中，确保了财务数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供了坚实的基础。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还展现出了强大的创新能力和服务意识，能够根据企业的发展需求不断优化和完善解决方案。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，拓展应用场景。通过不断优化系统功能，提升企业的财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，还将探索更多的创新模式和应用场景。例如，进一步加强数据分析和预测功能，为企业的战略决策提供更加精准的支持。通过自动化发票验证等技术手段，不断提升财务管理的效率和合规性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，助力企业实现更大的发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
