实时数据报销:合思引领财务数字化转型新风尚

实时数据报销:合思引领财务数字化转型新风尚
在传统的财务报销及管理流程中,诸多痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工在报销时,需经历手工提交申请、审核、核对预算和费用标准等繁琐环节,还要自行采购、垫资,事后人工提交报销单并记录因公消费,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务人员则面临着巨大的工作压力,费控无标准、付款难计划、回款难溯源、发票管理复杂等问题层出不穷,而且人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表的工作方式效率极为低下。企业的管理成本也居高不下,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,无法有效挖掘收益洼地,做出科学的经营决策。同时,信息不连通,存在信息孤岛问题,企业各系统之间数据无法有效流转和共享,严重影响了业财融合和企业价值的实现。

在这样的背景下,合思的产品应运而生,成为解决这些痛点的关键所在,实时数据报销更是为企业财务报销带来了全新的体验。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为广大客户提供了坚实的服务保障。

合思的发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实时数据报销贯穿其中,让财务报销更加高效、精准。

合思:承载使命 共筑愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过实时数据报销,帮助企业解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。它广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,实时数据报销成为了实现这一目标的重要工具。

合思产品:功能强大的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实时数据报销在其中发挥着重要作用,确保每一笔费用都能及时、准确地记录和处理,让企业的费用控制更加精细。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。实时数据报销让企业在商城的消费更加透明、可追溯,帮助企业更好地管理差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过实时数据报销,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别有各自的流程和功能。实时数据报销为企业提供实时收支一体解决方案,解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业财务数据的准确性和及时性。

合思产品:功能亮点与创新典范

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,实时数据报销让这一过程更加高效、准确。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。实时数据报销让企业在商城的每一笔消费都能实时记录和分析,帮助企业更好地控制成本。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。实时数据报销让会计档案的记录更加及时、准确,提高了档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。实时数据报销为BI分析提供了及时、准确的数据支持,帮助企业做出更科学的决策。

合思产品:优势显著 价值凸显

合思产品具有诸多显著优势。在降低员工报销耗时方面,无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,实时数据报销让报销流程更加快捷,员工无需花费大量时间在报销上。

在减少财务入账归档时间方面,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,实时数据报销确保财务数据的及时录入和处理,大大提高了财务工作效率。

在节约成本方面,无需报销方案可节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%,实时数据报销减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本。

在提高业财流程数字化程度方面,无需报销方案的业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规达100%,实时数据报销让业财数据更加流畅地流转,提高了企业的管理水平。

合思产品:精准定位 广泛应用

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,实时数据报销可助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务状况一目了然。对于财务人员来说,可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,实时数据报销让财务工作更加轻松、准确。对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心,实时数据报销让员工的消费体验更加便捷。

合思产品的应用场景十分广泛,涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与多种平台的连接场景,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。实时数据报销在这些场景中都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思产品:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实时数据报销让动力源的财务报销更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时数据报销让徐福记对差旅费用的管理更加精细,有效控制了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。实时数据报销让档案管理更加及时、准确,提高了工作效率。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务流程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

在当前经济环境下,各行业企业都面临着财务数字化转型的机遇和挑战。选择合思,企业可以找到适合自己的专属财务数字化路径,实时数据报销将为企业的财务报销带来全新的变革。现在就免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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