连锁零售业财务数智化转型：合思智能化报销系统破局之道

在当今消费市场，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，曾经短暂的“报复性消费”热潮过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的珍贵，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力与日俱增，消费需求也在加速细分。企业不能再依靠粗放的增长模式，而需要转向更精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性、实现可持续发展的必答题。

市场风云变幻，转型刻不容缓

近年来，我国连锁零售市场展现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式如同老旧的马车，已难以跟上日益复杂多变的市场步伐。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢，准确性低，就像一位视力模糊、行动迟缓的老者。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也十分迟缓。

展望未来，数据驱动的决策将成为主流，就像明亮的灯塔指引着企业前行的方向。云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节，使企业的运营更加高效。而当下，连锁零售业正面临流量红利消退、社零增速下滑等问题，企业面临着较大的竞争压力与生存挑战，财务数智化转型迫在眉睫。智能化报销系统作为财务数智化的重要组成部分，能够有效提升企业的财务管理效率。

财务管理痛点，如芒在背

消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着越来越大的压力。以钟薛高为例，这个曾经辉煌的品牌，实际上从未真正赚钱。2023年3月的财务报告显示，公司现金流即将断裂，深入调查发现不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿。这一案例凸显了企业成本控制的重要性，也让我们看到了连锁零售业在财务管理方面存在的诸多痛点。

在消费者精细化运营方面，企业投入大量资金进行各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等。然而，这些投入就像撒在大海里的盐，难以评估其有效性和带来的价值回报。智能化报销系统可以对这些营销活动的费用进行精准记录和分析，帮助企业评估投入产出比。

在产品精细化运营中，企业在极致打磨超级单品时，往往难以确定哪种产品套组最赚钱。产品作为最小业务单元，企业不清楚其是否赚钱，层层下钻后，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本也不明确。这就如同在黑暗中摸索，企业很难做出精准的决策。

在营销活动精细化运营方面，企业在业务增长时依赖营销活动，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。智能化报销系统可以实时记录营销活动的费用，及时分析活动的投入产出比，帮助企业避免陷入这种怪圈。

合思策略领航，全面精准赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，智能化报销系统是其服务的重要一环，能够为企业提供高效、便捷的报销体验。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

核心模块闪耀，助力企业腾飞

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，实现多角色提效，业财数据高效采集，数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。这里涉及业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，管理决策层的业务主管、老板等角色。通过采集连锁门店和零售营销各阶段的数据，进行费用处理、数据分析和BI呈现，让企业的运营更加透明、高效。智能化报销系统在这个过程中，能够实现费用的快速报销和数据的精准采集，为企业的决策提供有力支持。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。例如，在选址阶段涉及市内用车、差旅出行等费用；装修阶段有装修合同管理等。智能化报销系统可以对这些费用进行精细管理，确保费用的合理支出，提高企业的利润水平。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息等。智能化报销系统可以实时记录营销活动的费用，帮助企业及时调整营销策略，提高营销活动的投入产出比。

此外，合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，构建敏捷的财务收支管理平台。智能化报销系统在这些服务中起到了关键的作用，能够提高企业的财务管理效率和水平。

合思优势凸显，引领行业潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力支持技术研发和业务拓展。这就像一艘装备精良的战舰，能够在市场的海洋中乘风破浪。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络广泛，能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。无论是偏远地区还是繁华都市，企业都能享受到合思的优质服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在技术上具有领先优势。就像一位拥有先进武器的战士，能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思与1400 + 银行建立支付连接，保障资金流转的安全和便捷；推出「无需报销」企业费控管理分级标准，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成熟的解决方案。智能化报销系统作为其核心产品之一，充分体现了合思的技术优势和行业经验。

成功案例见证，效果有目共睹

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后采购成本同比降低30%。智能化报销系统在这里发挥了重要作用，提高了企业的报销效率，降低了采购成本。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧，合思费控使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能化报销系统帮助企业实现了费用的快速报销和成本的有效控制。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场在线协作处理发票、审核对账单。智能化报销系统提高了企业的财务管理效率和门店的运营效率。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略；产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能化报销系统帮助企业提高了财务管理效率和决策的准确性。

服务体系完善，全程保驾护航

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。合思拥有专业的人才团队，能够为企业提供深入的数据分析和精准的解读。在智能化报销系统的使用过程中，专业人才可以为企业提供培训和指导，帮助企业更好地使用系统。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思构建了完善的财务数字化体系，保障解决方案的有效实施。智能化报销系统是这个体系的重要组成部分，它与其他系统相互配合，实现了业财的深度融合。

工具是财务数字化的皮肤，合思的财务数字化成果出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。智能化报销系统操作简单、界面友好，让管理者能够轻松上手。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的售后维护和技术支持。无论是系统出现故障还是企业在使用过程中遇到问题，都能得到及时的解决。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司的智能化报销系统及其相关解决方案，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，挖掘出企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您也想让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，不妨免费试用合思的智能化报销系统，开启财务数智化转型之旅。