在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点。电子凭证的逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，还有部分企业进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账，更有甚者，电子凭证需手工查验合法真实，这无疑严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，企业在会计凭证存储上大多仍深陷传统纸质档案的泥潭，存在着巨大的合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。另外，企业财务数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂的难题，并且缺少统一综合服务平台，涉及多部门时难以协同。在电子凭证报销、入账和归档环节，企业更是面临着数据存储安全要求高、人员素质要求高、跨部门协作困难等严峻挑战。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业规范报销流程，实现财务数字化转型。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业规范报销流程奠定了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。通过这一系列的环节，企业能够实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，真正做到规范报销流程。
合思还致力于打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在这个新体验下，员工的报销流程更加便捷高效，企业的财务管理也更加科学规范，进一步提升了企业规范报销流程的水平。
核心功能亮点：科技赋能报销流程
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星光，照亮了企业规范报销流程的道路。
合思支持差旅申请功能，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，让差旅出行更加便捷。
其易商卡线下消费功能十分实用，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
合思系统与银行账户进行对接，能够进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和精力。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让企业的报销流程更加规范、高效。
用户收益：降本增效提升管理水平
使用合思解决方案，企业能够获得诸多显著的收益，在规范报销流程的同时，实现降本增效和管理水平的提升。
合思能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分显示了合思在控制成本、提高效率方面的强大能力，为企业规范报销流程提供了有力的支持。
合思还能提高业财协同效率。某企业使用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。这种高效的业财协同，让企业的财务管理更加顺畅，报销流程更加规范。
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加合理的报销政策，进一步规范报销流程。
合思能够实现财务全流程数字化闭环，提升档案管理效率。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理、调阅和查找效率，减少了差旅超标和预算超额情况。规范的档案管理是规范报销流程的重要环节，合思在这方面发挥了重要作用。
典型场景：广泛适用精准匹配
合思解决方案适用于多种典型场景，能够精准匹配企业的不同需求，进一步规范报销流程。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需报销，提高了差旅管理效率和降低了成本。这种便捷的差旅管理方式，让企业的差旅报销流程更加规范、透明。
在企业财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。准确的财务核算对于规范报销流程至关重要，合思为企业提供了有力的保障。
对于企业会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅等功能。规范的会计档案管理有助于企业更好地规范报销流程，确保财务数据的安全和完整。
在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制费用支出，提高了费用管理的精细化水平。这使得企业的费用报销流程更加科学、规范。
客户成功案例：实践验证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力，也为企业规范报销流程提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集和校验，实现线上线下一体化管理和智能关联，提升了财务入账效率和降低了差旅费用，规范了报销流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，实现了降本增效，助力管理层科学决策，让报销流程更加规范有序。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，报销流程得到了有效的规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销流程更加规范、高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业规范报销流程、实现财务数字化转型已刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以先体验其功能和服务。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业顺利实施解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择规范报销流程、实现财务数字化转型的可靠伙伴。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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