在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其独树一帜的财务数智化解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢财务难题的解决方案，助力企业实现降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业的财务数字化转型铺就成功之路。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物犹如陷入泥沼的骏马，难以施展其矫健的身姿。
在以往的运营中，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的沟通与协作。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，犹如陈旧的乐章，难以跟上时代的节奏。这不仅导致费用管控困难重重，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展，而且员工差旅审批流程冗长，仿佛一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度延迟，财务基础工作量如同一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，企业决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的指引。
在这样的情况下，赛傲生物的出差报销标准执行也面临着诸多挑战。由于流程繁琐、信息不及时，员工往往难以准确把握出差报销标准，导致报销效率低下，企业成本也随之增加。
合思：量身定制的全面解决方案
面对赛傲生物的困境，合思信息技术有限公司犹如一位救星，带来了全面且精准的解决方案。
- 项目管理的智慧升级
在项目管理方面，合思如同一位智慧的管家，保证项目信息的完整性，将项目合同等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一座坚实的大厦，让项目信息一目了然。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配预算包并自动管控，记录执行过程。结合项目管理系统，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目的进展和成本，为决策提供有力支持。
在出差报销标准的执行上，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过关联项目信息，员工在出差报销时能够更加清晰地了解与项目相关的出差报销标准，避免了因信息不明确而导致的报销错误。
- 报销与费用管理的精细化变革
合思为赛傲生物提供了移动+PC多端报销方式，如同为员工打开了一扇便捷之门。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这种多端报销方式极大地提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，如同一位精细的画师，对每一笔费用进行精心描绘。各类费用管理更加精细，出差报销标准也能够得到更加严格的执行。企业可以根据不同的业务场景和员工岗位，制定个性化的出差报销标准，确保费用支出的合理性和合规性。
- 采购与备用金管理的重塑
合思重塑了采购流程，实现了采购、付款等流程的关联和统一线上管理。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让采购流程更加顺畅高效。行政部门物品采购进度不再延迟，企业能够及时获得所需物资，保障生产经营的顺利进行。
在备用金管理方面，合思采用了灵活可追溯的方式。员工的备用金使用情况能够实时监控，出差报销标准也能够在备用金管理中得到有效体现。企业可以根据员工的出差计划和出差报销标准，合理分配备用金，避免备用金的滥用和浪费。
- 数据驱动的决策支持
合思BI报表为管理层提供了实时的费用变动信息，如同一位睿智的参谋，为企业决策提供了精准的依据。管理层可以通过报表及时了解企业的费用支出情况，包括出差报销标准的执行情况，便于及时调整决策。当发现某项费用超支或报销标准执行不严格时，管理层可以迅速采取措施，进行调整和优化。
赛傲生物：转型后的显著成效
经过合思解决方案的精心雕琢，赛傲生物如同浴火重生的凤凰，焕发出勃勃生机。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。曾经漫长的报销马拉松，如今变成了一场短跑比赛，员工能够更加快速地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。差旅预算节省100万元，企业成本得到了有效控制。在出差报销标准的严格执行下，员工的差旅费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。多端报销方式让员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，企业的财务管理更加透明高效。
细化费用管理颗粒度使各类费用管理更加精细，出差报销标准得到了严格执行。企业能够根据不同的业务场景和员工岗位，制定个性化的出差报销标准，确保费用支出的合理性和合规性。重塑采购流程实现了采购、付款等流程的关联和统一线上管理，行政部门物品采购进度不再延迟，企业能够及时获得所需物资，保障生产经营的顺利进行。备用金管理灵活可追溯，员工的备用金使用情况能够实时监控，出差报销标准也能够在备用金管理中得到有效体现。合思BI报表为管理层提供了实时的费用变动信息，便于及时调整决策，企业的决策更加科学精准。
结语：携手合思，开启财务数智化之旅
赛傲生物的成功转型，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化转型的道路。它充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探险家，不断探索和创新，完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让合思成为您企业财务转型的得力伙伴。
