在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。如同在波涛汹涌的大海中寻找新的航向，各企业都在努力探索如何通过数字化手段提升财务效率、降低成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘经验丰富的领航船，凭借其先进的解决方案，已经成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思如何为企业带来报销制度优化的变革。
汉威科技：财务困境下的探索
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务领域遭遇了一系列棘手的问题，报销制度优化迫在眉睫。
支出管理犹如一盘散沙。企业的支出分散在多个系统中，就像一颗颗散落的珍珠难以串成美丽的项链。这导致预算统计工作困难重重，无法形成统一的收口。每到预算统计时，财务人员就像在茫茫大海中寻找宝藏，耗费大量的时间和精力，却难以得到准确的数据。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入混乱。票款进度难以把控，就像驾驶一艘没有导航的船只，不知道何时能够到达目的地。财务人员在处理对公付款时，往往需要在多个系统中来回切换，查找相关信息，工作效率极其低下。
集团化管理模式下，发票处理成为了一座难以逾越的大山。发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员每天都被繁琐的发票事务淹没，就像在堆积如山的文件中艰难前行。这种低效的工作方式不仅增加了人力成本，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思方案：量身定制的报销制度优化策略
面对汉威科技的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力报销制度优化。
- 预算管控：数字领航精准把控
合思在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就好比为企业的预算管理搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动。
具体来说，合思通过单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时，系统会默认继续审批，就像一辆行驶在顺畅道路上的汽车，无需过多的停顿。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一个忠诚的卫士，及时提醒企业管理者注意风险。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，为报销制度优化提供了有力的支持。
- 对公付款：合同协同高效运作
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入其中。这就好比为企业的对公付款管理建立了一个强大的数据库，所有的合同信息都一目了然。
系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。财务人员在处理对公付款时，无需再为查找合同信息而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能获取到所需的信息。这种高效的对公付款管理方式，不仅提高了工作效率，还加强了合同管理与对公付款之间的协同性，为报销制度优化奠定了坚实的基础。
- 发票智能：极速处理精准无误
发票处理一直是企业财务管理中的难点，而合思费控则为汉威科技提供了一套智能解决方案。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。
发票识别效率大幅提高，就像一个超级智能的扫描仪，能够快速准确地识别发票上的信息。财务人员只需将发票放入扫描仪，系统就能在瞬间完成识别和导入工作。同时，系统还能对发票进行高效验真，确保发票的真实性和合法性。这种智能的发票处理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率，为报销制度优化注入了新的活力。
此外，合思还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这就好比为企业的财务管理安装了一个智能机器人，能够自动完成繁琐的财务凭证生成工作。财务人员无需再手动录入数据，只需等待系统自动生成凭证即可。这种自动化的财务管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为报销制度优化提供了更加可靠的保障。
显著成效：报销制度优化带来的变革
应用合思的解决方案后，汉威科技在报销制度优化方面取得了显著的成果。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务核算效率提升了60%，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。他们不再需要在多个系统之间来回切换，只需在一个系统中就能完成所有的财务核算工作。
财务付款效率也得到了极大的提高。通过合思的解决方案，汉威科技的财务付款效率提升了90%。对公付款与合同管理的协同性增强，票款进度一目了然。财务人员在处理付款时更加高效，能够及时准确地完成付款工作，避免了因付款不及时而带来的不必要的麻烦。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。合思的解决方案有效落地了预算管控，规范了企业的财务管理流程，加强了费用控制。管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对企业的业务运行情况了如指掌。他们可以根据这些数据做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明方向。
报销制度优化不仅提高了企业的财务效率，还为企业的精细化管理提供了有力支持。企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，实现降本增效的目标。同时，精细化的财务管理也为企业的战略决策提供了更加可靠的数据支持，让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务难题，实现了报销制度优化、降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为报销制度优化带来的神奇效果，一同开启财务数字化变革之旅。
