在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为推动企业发展的关键环节。随着时代的进步，企业对档案管理的要求日益提高，传统的档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了低碳办公解决方案，助力企业在档案管理领域实现质的飞跃。
行业痛点：档案管理迷雾重重
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的手工整理、匹配和核对档案数据工作中，大量的时间和精力被消耗在这些重复低价值的工作上，导致工作效率低下，难以专注于核心业务。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的流程不仅增加了他们的工作负担，还影响了工作的积极性。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材和存储空间需求大，使得企业在档案管理方面的显性成本居高不下；手工装册归档工作量大、查询调阅效率低，增加了企业的隐形成本；电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，给企业带来了高合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把智慧之钥，为企业打开了档案管理的新局面。它广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
其涵盖的大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等多个方面的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是企业的日常运营还是特殊业务场景，合思档案都能提供精准的解决方案。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持接口互联和自主采集，同时支持手动采集和自主补录，能够处理多种格式的会计资料。这就像一座智慧桥梁，将企业各个系统中的数据汇聚到一起，为企业提供了全面、准确的档案数据。 -
智能制档：高效精准的档案构建
通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配工作量，支持字段映射以便查阅，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。合思档案就像一位智能档案构建师，高效精准地构建企业档案，确保档案数据的准确性和完整性。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据和功能权限；支持自定义档案目录分类和灵活扩展；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。合思档案如同一个精细管控的安全堡垒，为企业档案提供了安全可靠的管理环境。 -
档案应用：便捷高效的信息宝库
支持多维检索，满足多场景查询需求；提供一站式预览和穿透联查功能，实现电子与实物档案高度融合；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效便捷。合思档案就像一个便捷高效的信息宝库，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
用户收益：多方共赢的价值呈现
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
合思档案能够帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管能够获取全面、准确的档案数据，为企业决策提供有力支持，推动企业实现可持续发展。 -
归档员/财务：工作效率的大幅提升
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作，实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升工作质量和效率。 -
外部审计：高效协作的新体验
合思档案实现了档案外审在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。外部审计人员可以通过合思档案快速、准确地获取所需档案信息，实现高效协作。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思档案涵盖了企业日常运营中的各种档案管理场景，如报销业务、采购业务、销售业务等。在这些场景中，合思档案能够满足不同业务场景下的档案关联、组装、完整性检测和调阅需求，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的蜕变
某年年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业实现了破茧成蝶的蜕变。 -
集团型企业：标准化落地的典范
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。合思档案为该企业提供了标准化的档案管理解决方案，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，成为了集团型企业档案管理的典范。 -
多系统企业：数据整合的新突破
某多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用和存档不合规范等问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，实现了数据整合的新突破。 -
民办教育集团：高效管理的新跨越
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案为该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，实现了高效管理的新跨越。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。其提供的低碳办公解决方案，不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能助力企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临档案管理困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案的低碳办公解决方案，开启企业档案管理的新时代。
