在当前经济环境下，企业对降本增效的追求愈发迫切，财务数字化转型成为众多企业的关键战略。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，看看它是如何借助合思的发票存储方案，实现显著的降本增效，为企业财务数字化转型树立成功典范。
零食巨头的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票存储方案的缺失，让企业在档案管理方面陷入困境。
合思方案：一站式发票存储方案革新
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票存储方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。消费完成后，系统会自动生成对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。即使是线下统一开票、线下结算的情况，也可以通过手工记账的方式与系统进行衔接，确保财务数据的完整性和准确性。
在档案管理环节，合思的发票存储方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和规范性。
发票存储方案显成效
合思的发票存储方案为该企业带来了显著的成效。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的安全和可靠。
发票存储方案还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了企业在档案管理方面的成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可与满意度
虽然文档未明确提及该客户的直接反馈，但从成效来看，该企业通过应用合思的发票存储方案，解决了诸多财务痛点，实现了降本增效。这充分说明企业对该发票存储方案是认可和满意的。
合思的发票存储方案不仅满足了企业当前的财务需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为提升企业的整体竞争力奠定了基础。
携手合思开启未来
基于此次成功合作，未来双方可进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能性。
合思将与该企业共同探索如何进一步优化业财融合，释放数据价值，提升企业的整体运营效率和竞争力。通过不断创新和完善发票存储方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
开启你的财务转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该知名零食品牌的成功经验，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的发票存储方案能够帮助企业解决财务难题，提升财务管理效率。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的发票存储方案，亲身感受其带来的价值和优势。
