在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍面临重重挑战。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，同时也为企业的云端发票管理带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：电子转型浪潮下的档案管理困境
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证数字化转型的加速。但在此背景下，企业的财务档案管理却暴露出诸多问题。
以好想你为例，企业在财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等困境。大量的发票和财务凭证难以有序归档，需要查找特定档案时犹如大海捞针，不仅耗费大量人力和时间，还可能因管理不善导致合规风险。
COMMUNE 幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难成为其财务档案管理的痛点。高昂的纸张和存储成本，加上低下的工作效率，使得企业在财务档案管理上投入了大量资源，却难以达到理想的效果。
云海肴同样深受纸质档案管理之苦，纸质档案的打印和存储成本居高不下，资料查找困难重重。在日益数字化的时代，传统的纸质档案管理方式已经难以适应企业的发展需求。
在这样的行业背景下，企业对于高效、合规的云端发票管理和财务档案管理解决方案的需求愈发迫切。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的云端发票管理提供了强大的支持。
该平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的发票和财务信息，大大提升了工作效率。在进行财务核算和审计时，能够更加便捷地追溯和核对数据，确保财务数据的准确性和完整性。
自动组装功能更是为审计工作带来了极大的便利。以档案数据为标准，合思档案能够自动组装相关的发票和凭证，提升审计效率，减少审计过程中的人为错误。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，即可快速定位和管理档案，提高了档案管理的准确性和安全性。
核心功能与优势：全流程合规自动化的云端发票管理
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业的云端发票管理提供了全方位的保障。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集各种类型的发票和财务凭证。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的完整性和安全性。同时，数电票自动化解析功能能够快速准确地识别发票信息，提高了发票采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够根据发票和凭证的关联关系，自动进行组装和分类，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。不同的用户角色可以根据权限访问和管理档案，确保档案信息的安全性。水印管理功能进一步增强了档案的安全性，档号符合国标要求，便于档案的统一管理和查询。
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。用户可以通过多种条件进行档案检索，快速定位所需的发票和凭证。同时，在线借阅功能方便了用户对档案的使用，异构系统联查功能实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率，确保档案数据的准确性和完整性。
应用场景与案例：多行业验证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的云端发票管理和财务档案管理带来了显著的效益。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过合思档案的云端发票管理功能，好想你实现了发票的快速采集、归档和查询，提高了财务工作效率，降低了管理成本。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的自动化和数字化管理功能，使得 COMMUNE 幻师能够更加高效地管理发票和财务档案，减少了人力和物力的投入，提高了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜同样体验到了合思档案的优势。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。合思档案的云端发票管理和财务档案管理功能，为金牌橱柜提供了更加便捷、高效、合规的管理解决方案，提升了企业的财务管理水平。
结尾：开启云端发票管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，为企业的云端发票管理和财务档案管理提供了全面的解决方案。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨尝试合思档案的免费试用。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详细信息，开启企业云端发票管理的新征程。
