在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了卓越的解决方案，助力企业规范报销流程。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以客户为中心，秉持着这一服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为广大客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效规范了报销流程。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，极大地规范了报销流程。
平台的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动操作，既提高了效率又减少了错误。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工出行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，进一步简化了报销流程。
在发票管理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
此外，平台还拥有多项特色功能。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，平台可以实现总额受控，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业更好地规范报销流程。
合思对比传统财务模式：优势尽显
传统电子凭证在管理过程中存在诸多问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种逆数字化的做法不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，属于伪数字化。还有一些企业的电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高，属于非数字化。
而合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它真正做到了开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化，避免了传统模式的弊端，有效规范了报销流程。
合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。相比之下，传统报销模式流程繁琐，效率低下。合思能有效降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。例如，某世界500强央企试点单位在应用合思解决方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，极大地规范了报销流程。
合思应用案例：多行业见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效规范了报销流程。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，规范了报销流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，规范了报销流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，规范了报销流程。
合思：推动电子凭证数字化转型的中坚力量
合思的电子凭证会计数据标准推广应用，有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在规范报销流程方面，合思发挥了至关重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步规范报销流程。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
