在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业优化差旅政策提供了有力支持。
行业痛点洞察:差旅管控的重重迷雾
当下企业在差旅管控方面陷入了诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形。差旅成本这一重要可控成本,更是问题丛生。
差旅市场价格波动犹如变幻莫测的风云。2024年,机票折扣回落,酒店价格上涨,企业成本压力陡然增大。为了应对成本压力,企业多采取硬控手段,组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等措施纷纷登场。然而,这些措施却带来了一系列负面效应,员工差旅体验变差,企业与员工之间的矛盾不断升级,消费合规也面临严峻挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细,难以满足实际需求;出海业务则面临资源分散和信息碎片化的困境。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代会计凭证管理困难等问题,也像一道道枷锁,束缚着企业差旅管控的步伐。差旅政策优化建议迫在眉睫。
合思解决方案:开启差旅管控新篇章
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业差旅管控的前行之路。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业实现差旅的精细化管控和成本节约提供了坚实保障。差旅政策优化建议中,合思的解决方案值得企业深入考虑。
核心功能揭秘:合思差旅管控的强大武器
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资源丰富:全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名OTA深度合作,构建了庞大的差旅资源网络。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业员工无论走到哪里,都能找到合适的住宿。在国际市场,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业差旅提供了更多选择,也为差旅政策优化建议提供了有力支撑。 -
智能管控:激励与监控并行
合思推出“合力省”奖励计划,犹如一剂强心针,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程和选择消费,不仅能提升自身的收益,还能为企业节约成本。智能差标管控更是独具特色,可根据淡旺季和地区差异灵活调整差标,确保差标既符合企业实际情况,又能满足员工需求。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,实时监控差旅活动,为企业差旅安全保驾护航。差旅政策优化建议中,智能管控是不可或缺的重要环节。 -
AI助力:智能审批与推荐服务
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业差旅管理注入了科技的力量。AI智能审批快速高效,大大缩短了审批流程。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅更加便捷。同时,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,为企业差旅政策优化提供了数据支持。差旅政策优化建议离不开AI技术的助力。 -
支付创新:公户直付与凭证自动归档
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户直接付款,自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式,解决了线下差旅费用不透明的问题,让企业差旅支付更加安全、便捷、高效。在差旅政策优化建议中,支付创新是提升企业差旅管理水平的重要举措。 -
电子档案管理:适应数电票时代需求
合思支持企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。电子档案管理系统提升了企业会计凭证管理的效率和合规性,让企业在数电票时代轻松应对挑战。差旅政策优化建议中,电子档案管理是企业实现财务数智化转型的关键一步。
应用场景与案例:合思方案的实践验证
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下沉市场:精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线城市后,差旅管控面临新的挑战。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的精准性和有效性。差旅政策优化建议在下沉市场的应用,合思方案值得借鉴。 -
出海业务:资源整合降低成本
合思为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控。某企业通过合思商城获取高性价比出行选择,有效降低了海外差旅成本。在出海业务的差旅政策优化建议中,合思的资源整合能力为企业提供了有力支持。 -
线下消费管控:风控系统守护合规
某企业员工线下差旅消费违规,使用合思系统后,通过BI差旅风控功能及时发现问题。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控,有效提升了线下差旅消费的合规性。差旅政策优化建议中,线下消费管控是企业不可忽视的重要方面。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案犹如一把金钥匙,能帮助企业节省成本、提升效率、优化体验。差旅政策优化建议的实施,离不开合思这样先进的数智化工具和精细化管理策略。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的智控升级之旅,在激烈的市场竞争中赢得优势,挖掘更多净利润。