在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化转型的前行之路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐捕捉时代脉搏，顺势推出合思档案管理平台，以科技之力助力企业在这场数字化变革中披荆斩棘，实现华丽转身。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一场春雨，滋润着电子凭证数字化的土壤。它标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化恰似一把金钥匙，能够优化管理流程，降低运营成本。它让企业在实现数字化转型的同时，还能迈向绿色化发展的新征程，实现两者的协同共进。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理的征途上，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同一个个荆棘，刺痛着企业的神经。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失，这无疑增加了企业的管理成本和风险。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的困扰，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用，使得企业在决策时缺乏有力的支持。
解决方案整体策略概述：打通全流程，实现自动化归档
合思档案管理平台犹如一位技艺高超的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过智能采集、自动制档、精准管理和便捷利用，实现了档案数据的同源、透明流转。企业再也无需为繁琐的重复性工作而烦恼，自动化归档让财务人员从繁重的劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。合思档案管理平台就像一个智能的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的服务。
核心模块：四大模块构筑智能档案管理体系
- 档案采集：开放式互联与精准解析
合思档案的档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集的方式，如同一个神通广大的采集器，能够快速准确地收集各种档案数据。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，实现了智能审计发票的精准识别，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 档案制档：智能关联与严格检测
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它就像一位严谨的法官，对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的准确性和规范性。智能审计发票在这个过程中发挥着重要作用，为档案的质量提供了保障。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
档案管理模块具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，让档案管理更加规范。智能审计发票的应用，进一步提高了档案管理的安全性和准确性，让企业能够放心地管理自己的财务档案。 - 档案利用：多维检索与便捷联查
合思档案的档案利用模块支持多维检索和一站式预览，让用户能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，为企业的工作提供了极大的便利。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观和高效。智能审计发票在这个过程中，为档案的利用提供了更多的可能性。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，犹如一颗闪耀的明星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。智能审计发票作为合思档案管理平台的重要功能之一，在服务中发挥着关键作用。
成功案例：多行业企业的数字化转型典范
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，让企业的财务管理更加高效。COMMUNE幻师减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元，实现了低碳运营。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万 + /年，为企业的发展提供了有力支持。智能审计发票在这些企业的数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位贴心的朋友，为客户提供全方位的财务数智化服务。研发中心、直营服务网络和众多合作伙伴，构成了一个强大的服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足了企业不同方面的需求。智能审计发票在这个服务体系中，为客户提供了更加精准、高效的财务管理支持。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在电子凭证数字化转型中取得成功。如果您也想体验智能审计发票带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
