在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务的领军企业，敏锐洞察到这一行业痛点，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的云端财务档案管理解决方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一座复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山压在企业财务人员的肩上。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来巨大的损失。
查找慢也是传统财务档案管理的一大弊病。受时间和空间的限制，当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理。这些费用加起来，无疑是一笔不小的开支。
合规问题也不容忽视。在数字化时代，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：云端财务档案打通全流程
合思档案的出现，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一系列完善的解决方案。
统一存储功能让企业的财务档案有了一个安全、稳定的“家”。所有的档案都可以集中存储在云端，避免了纸质档案分散存储带来的管理难题。
业务证据链完整是合思档案的一大亮点。它能够将企业的各项业务数据进行关联，形成完整的业务证据链，为企业的财务管理提供有力的支持。
数据共享功能打破了企业内部的数据孤岛。不同部门之间可以方便地共享财务档案数据，实现业财一体双向穿透，大大提升了工作效率和审计效率。
一站式查阅让企业员工无需再为查找档案而烦恼。只需在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案，实现了档案利用的便捷高效。
银行回单无纸化更是顺应了时代的发展潮流。它减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，同时也提高了数据的安全性。
核心功能亮点：云端财务档案的强大实力
合思档案之所以能够在众多财务档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能。
– 档案采集：智能互联高效采集
档案采集环节采用开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。自主采集功能让企业可以根据自身需求，灵活采集所需的档案数据。大文件自动切割技术解决了大文件传输和存储的难题，数电票自动化解析则大大提高了发票处理的效率。
– 档案制档：精准关联智能组装
档案制档功能实现了智能关联和自动组装。它能够将相关的单据、发票、回单和凭证进行自动关联，形成完整的档案。四性检测和业务检测功能确保了档案的真实性、完整性、准确性和合规性。自定义版式文件功能让企业可以根据自身需求，定制个性化的档案版式。
– 档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理环节采用了精准权限管控技术，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展功能让企业可以根据业务发展的需要，随时调整档案目录。水印管理功能为档案的安全性提供了进一步的保障，档号符合国标要求则确保了档案管理的规范性。
– 档案利用：多维检索便捷借阅
档案利用功能为企业提供了多维检索和一站式预览服务。员工可以通过多种方式检索档案，如关键词检索、日期检索、分类检索等。一站式预览功能让员工无需再打开多个文件，就可以在系统中直接预览档案内容。在线借阅功能让员工可以方便地借阅档案，异构系统联查功能则实现了不同系统之间的档案数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能让企业的实物档案管理更加便捷高效。
用户收益：云端财务档案带来的显著成效
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再手动整理和归档档案，大大提高了工作效率。
档案利用的便捷高效让企业员工可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并采取相应的措施。
通过使用合思档案，企业可以大幅减少人工耗时、管理耗时和综合成本。例如，某企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
典型场景：云端财务档案适用广泛
合思档案适用于不同行业的企业，涵盖了各类业务场景下的财务档案管理需求。
在食品行业，企业的采购、生产、销售等环节都会产生大量的财务档案。合思档案可以帮助企业实现这些档案的高效管理，提高企业的财务管理水平。
餐酒吧和餐饮连锁企业的业务流程复杂，财务档案管理难度较大。合思档案可以为这些企业提供一站式的财务档案管理解决方案，降低企业的管理成本。
家居行业的企业在产品研发、生产、销售等环节都需要进行大量的财务核算。合思档案可以帮助企业实现财务档案的精准管理，提高企业的决策效率。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业的企业具有知识密集型的特点，财务档案管理对企业的发展至关重要。合思档案可以为这些企业提供安全、稳定的财务档案管理服务，保障企业的信息安全。
国企作为国民经济的重要支柱，对财务档案管理的要求更高。合思档案可以为国企提供符合国家规定的财务档案管理解决方案，助力国企实现数字化转型。
客户成功案例：云端财务档案的实践验证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一案例表明，合思档案可以帮助企业实现绿色办公，提高企业的经济效益。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一案例说明，合思档案可以帮助企业实现业财一体化，提高企业的财务管理水平。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
