在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等一系列问题，让企业管理者们忧心忡忡。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的差旅控制工具和解决方案，如同一位睿智的领航员，助力企业在这片波涛汹涌的商海中平稳前行。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场一片火热，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的增速尤为明显，宛如一匹黑马在赛道上疾驰。不过，尽管市场一片繁荣，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。而且，各行业、业务线、区域之间的差异犹如参差不齐的山峰，差距较大。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域之间的增长不均衡，给企业的差旅成本控制带来了不小的难题。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在商旅消费及费控管理方面，企业面临着诸多痛点，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
成本高是企业面临的首要难题。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
效率低也是一个突出问题。在费用管控场景中，发票、单据堆积如山，人工处理就像在泥泞中前行，耗时又费力。而且，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，进一步加剧了管理的混乱。
管控难则体现在企业在控制、分析、决策等综合管控层面的力不从心。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险也日益突出，如同隐藏在暗处的敌人，随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的管家，为企业量身打造全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一把打开高效管理之门的智慧之钥。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思的差旅控制工具帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一个精密的仪器，各个系统协同工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块：精细化管理的秘诀
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，如同在源头筑起一道堤坝，防止资金的无序流出。26.63%的企业在下单时进行了预算实占，确保每一笔支出都在预算范围内。34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，进一步加强了对资金的监管。通过合思的差旅控制工具，企业能够精准把控资金流向，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严守差旅红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，就像给差旅消费加上了一道安全阀。企业严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。无论是酒店的选择还是交通工具的使用，都必须符合既定标准，有效防止了超标消费的发生。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业开始尝试同性同住、提前预定等策略，如同精明的商人，通过精打细算降低成本。部分企业还通过合思商城“合力省”为员工争取福利，降低企业商务消费成本。这种双赢的策略不仅让员工得到了实惠，也为企业节省了开支。 -
数智化建设：开启高效办公新时代
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如同清理房间中的杂物，让办公环境更加整洁高效。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。合思的差旅控制工具让企业告别了繁琐的手工操作，开启了高效办公的新时代。 -
深化分析：挖掘数据背后的价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同一位侦探，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析数据，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思的实力之盾
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力如同坚固的盾牌，为企业的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
拥有广泛连接的生态，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的差旅控制工具就像一个多功能的工具箱，满足企业不同的管理需求。
成功案例：合思的实践之果
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司在引入合思的差旅控制工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。就像给企业换上了一台高效的发动机，让企业的财务管理焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司：满意度与管理的双升
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，让企业的管理更加顺畅。 -
企业数字化差旅案例：成本与体验的兼顾
某企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本问题。
服务体系：合思的贴心守护
合思拥有一支专业的服务团队，就像一群贴心的守护者，为企业提供全方位的服务支持。
售前，合思的团队会进行需求调研、方案定制，深入了解企业的需求，为企业量身打造最适合的解决方案。
售中，合思会进行系统实施、培训，确保企业能够顺利使用差旅控制工具。
售后，合思会提供技术支持、系统维护等服务，让企业无后顾之忧。通过与企业紧密合作，合思深入了解企业需求，为企业提供个性化的解决方案，就像一位知心朋友，陪伴企业一起成长。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其专业的差旅控制工具、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的财务数智化转型之路。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思差旅控制工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
