在当今数字化风起云涌的时代，企业正加速迈向财务智能化的新征程。然而，业财融合这一关键环节却成为了众多企业发展的制约瓶颈。与此同时，国家财税新政的不断出台，也促使企业必须向业财一体与费控管理实现平滑过渡。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的服务体系，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心产品：赋能企业财务变革
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财务数字化转型的强力引擎
合思的产品能够帮助企业实现从会计电算化、财务信息化到财务智能化的进阶。它打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。在业务端，依据财务制度优化业务流程，将事后管控转变为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的深入理解进行财务流程和组织再造；在战略端，提供战略管理、投融资管理等多方面的支持。对于经常涉及差旅费报销的企业来说，这一转型能够让差旅费的管理更加科学、高效，从源头上控制费用支出。 -
费控管理平台：开启差旅费报销新时代
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思的平台可助力企业从低层级向高层级迈进。在差旅费报销方面，其优势尤为明显。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的差旅费消费环节纳入费控管理链条。员工出差预订酒店、机票等，可实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存票据，系统还可实时预警或控制。这大大减轻了员工在差旅费报销过程中的负担，避免了因票据丢失等问题导致的报销困难。
到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。在差旅费报销上，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，提升了预算、消费、报销等全维度效率。员工出差回来后，无需再手动填写报销单，系统自动完成报销流程，提高了报销的及时性和准确性。
而在L5高级无需报销阶段，实现了全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，还渗入风险控制、业务决策等范畴。差旅费报销完全实现自动化，企业能够对差旅费的使用情况进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
中台服务：构建企业财务数据桥梁
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅费管理中，中台同样发挥着重要作用。
业务中台将差旅费相关的业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。例如，将不同地区的差旅费标准进行统一管理，方便员工查询和使用。
数据中台将差旅费数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供支持。企业可以通过分析差旅费的支出情况，了解员工的出差规律和费用使用情况，从而优化差旅费预算。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费管理方面，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。企业可以根据自身需求，灵活配置差旅费的预算和报销规则，提高管理的精细化程度。
优势对比：凸显合思独特价值
- 与传统报销方式对比：告别繁琐差旅费报销
传统手工报销阶段（L1），差旅费报销存在预算管控缺失的问题，流程冗长复杂。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要投入大量精力进行审核，各方投入精力大、效率低、体验差。电子化报销阶段（L2）虽有进步，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。
而合思的平台在初级无需报销及以上阶段，能集成供应商、规范差旅费消费、实现自动归档和实时报表输出等。员工出差回来后，无需再为报销差旅费而烦恼，系统自动完成报销流程，大幅提升了报销体验和效率。
- 与其他厂商对比：广泛连接，拓展服务边界
未来费控厂商需提高广泛连接能力，合思在这方面具有显著优势。在差旅费管理上，它可进一步扩展多场景报销及企业采购等能力。与OA、ERP等系统及不同供应商对接，能够实现差旅费数据的实时共享和交互。
合思强调商城平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的差旅费消费选择。同时，它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能满足不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体精细化管理运作能力。对于大型企业来说，不同部门、不同层级的员工差旅费标准和报销流程可能存在差异，合思的平台能够根据这些差异进行个性化设置，满足企业的多样化需求。
应用案例：见证合思实力
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医药行业：差旅费管理更合规高效
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费管理方面，同样存在报销流程繁琐、费用难以控制等问题。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证差旅费等费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了支付过程中的人工耗损问题。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的差旅费管理更加合规、高效，员工的差旅费报销体验也得到了极大提升。 -
软件行业：提升差旅费报销审批效率
某上市软件服务公司为提高员工差旅费报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控软件。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费报销上，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该公司的差旅费报销流程更加顺畅，审批效率大幅提高，同时也降低了运维成本。 -
连锁经营行业：降低差旅费审核风险
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费管理方面，各地子公司的报销标准和流程不统一，导致审核难度大。
合思为其多种对公付款场景包括差旅费报销提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌的差旅费管理实现了标准化、规范化，提高了企业的整体运营效率。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务展现出了强大的实力和优势。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求不断提升。合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力，进一步扩展广泛连接能力，为企业提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
