在当今数字化浪潮席卷的时代，为企业客户提供财务数智化产品和服务，已然成为合思的核心业务。今天，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌企业，探寻合思如何凭借专业能力，借助电子票据法规的政策支持，助力该企业解决财务难题，成功实现财务数字化转型。
数字阅读先锋的财务挑战
此企业作为知名头部数字阅读品牌，在行业内声名远扬，拥有较高的知名度和庞大的市场份额。然而，随着业务的迅猛发展，如同疾驰列车面临轨道适配问题一般，企业在财务管理方面遭遇了一系列严峻挑战。
数据宛如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断了线的风筝，彼此断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员如同陷入了机械劳作的漩涡，长期从事大量低价值、重复性的工作，人效极为低下。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就如同一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制电子票据法规适配方案
面对该企业的重重财务难题，合思凭借对电子票据法规的深入理解和丰富的实践经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，使其完全符合上市要求；同时提升财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
合作选型与深度融合之路
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过层层筛选和审慎考量，最终如同寻觅到宝藏一般，选择与合思合作。合思通过其先进的财务收支管理平台，如同搭建起一座坚固的桥梁，帮助企业实现业务财务深度融合。
具体实施过程中，合思将业务规范、内控制度、费控标准等如同嵌入基因一般嵌入系统，确保系统能够精准匹配企业的业务需求。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让数据如同流水一般顺畅流转，提高了工作效率和数据的准确性。
电子票据法规护航下的显著成效
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增效：开启高效财务新时代
在电子票据法规的护航下，合思的方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率得到质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准实物档案定位，如同拥有了精准的导航系统，提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约成本的智慧之选
合思的方案有效减少了差旅超标情况，如同给预算装上了“安全阀”，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力得到更合理的配置。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格遵循电子票据法规
发票OCR识别验真，如同给发票加上了一层“防伪罩”，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同透明的管道，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循电子票据法规。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同开启了便捷消费的绿色通道。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了人性化的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，如同为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中奋勇前行。
客户盛赞电子票据法规下的合作
企业通过与合思合作，在电子票据法规的支持下，有效解决了数据分散、人效低下、成本浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。企业对合思的解决方案和服务给予了高度评价，认为合思如同企业的财务智囊团，帮助企业提升了财务管理水平，为企业的快速发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业在电子票据法规的框架下实现了财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的产品和服务，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启您的财务数字化转型之旅。
