在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关乎企业净利润。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点洞察
在企业运营的征程中，诸多因素如同隐藏的“净利润黑洞”，侵蚀着企业的利润。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险，让企业在差旅成本管控上举步维艰。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着10% – 40%的比例。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。为了降低成本，一些企业采取了“硬控”措施。然而，这种方式虽然能在短期内降低成本，却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，随着企业在下沉市场的拓展和出海业务的开展，差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的挑战。差旅政策优化建议成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：数智化破局之道
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅政策优化建议在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能与优势：打造差旅管控利器
- 全面资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家。同时，还整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
如此全面的资源整合，为企业提供了丰富的选择，满足了不同场景下的差旅需求。差旅政策优化建议可以充分利用这些丰富的资源，为企业制定更合理的差旅计划。
- 灵活差标管控：精准适配差旅需求
合思可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，支持淡旺季差标调整，实现区县级差标管控。这种灵活的差标管控方式，能够根据实际情况进行动态调整，确保企业的差旅成本得到有效控制。
企业可以根据自身的差旅政策优化建议，结合合思的灵活差标管控功能，制定出更加贴合实际的差旅标准。
- 智能数智化工具：科技赋能差旅管理
合思推出了合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，拥有BI差旅风控系统，能够全面监控与智能分析差旅活动。
应用AI技术，合思提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能数智化工具，让差旅管理更加高效、便捷。差旅政策优化建议可以借助这些智能工具，提升差旅管理的智能化水平。
- 便捷支付与管理：全流程数智化体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，提供全流程数智化差旅管理，包括商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等。
这种便捷的支付与管理方式，让企业和员工都能享受到更加高效的差旅体验。差旅政策优化建议可以结合合思的便捷支付与管理功能，优化差旅流程，提高员工的满意度。
应用场景与案例：实践验证实力
- 下沉市场拓展：精准管控释放潜力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明，合思能够帮助企业在下沉市场拓展中实现精准的差旅管控，释放市场潜力。差旅政策优化建议可以借鉴这一案例，为企业在下沉市场的差旅管理提供参考。
- 出海业务开展：破解海外差旅难题
合思帮助企业解决海外差旅资源分散等难题，为企业提供国际机票低价、支持多维度管控，提供国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持风险规避等。
在出海业务开展中，合思的解决方案能够为企业提供有力的支持，确保海外差旅的顺利进行。差旅政策优化建议可以考虑在出海业务中应用合思的解决方案，提升海外差旅管理的水平。
- 线下消费管控：透明高效降低成本
合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用不透明问题，员工反馈无需垫资，报销更便捷，企业能有效管控成本。
通过合思易商卡，企业可以实现对线下差旅消费的有效管控，提高费用的透明度。差旅政策优化建议可以结合合思易商卡的功能，加强对线下差旅消费的管理。
- 数电票管理：数字化档案提升效率
部分企业使用合思的电子会计档案管理系统，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够为企业提供数字化的档案管理解决方案，提升企业的管理效率。差旅政策优化建议可以考虑引入合思的电子会计档案管理系统，优化数电票管理流程。
企业若想在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现差旅管控的科学、高效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，企业能够在差旅管理中达到“用起来节省，管得住浪费”的效果，在AI时代赢得成本优势。差旅政策优化建议在合思的解决方案中得到了充分的实践和验证。
如果你想进一步优化企业的差旅政策，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。欢迎联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启企业差旅管控的全新篇章。
