在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点与挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;费用管控困难,成本难以精准把控;报销流程繁琐,员工和财务人员都苦不堪言。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品与服务,成功为企业解决这些难题,助力企业实现财务数字化转型。
合思:科技赋能的财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元人民币。它打造了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了合思,企业的出差费用明细管理也变得更加轻松和高效,每一笔出差费用都能清晰记录和精准分析。
产品使命与愿景:服务未来财务人
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心实现业财融合,秉持“让有限更有效”的理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,出差费用明细的管理也能更加合规和高效,为企业的成本控制提供有力支持。
模块功能概述:多维度满足企业需求
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工在进行出差申请时,系统能快速审批,出差过程中的费用明细也能实时记录和监控,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,覆盖商旅、用餐等功能模块。企业员工可以在商城中便捷地预订出差所需的机票、酒店等,同时出差费用明细会自动生成,方便后续的统计和分析。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。对于出差费用明细等相关财务档案,能实现电子化存储和智能管理,提高档案的查询和使用效率。 -
收支管理:实现发票与经营分析一体化
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在处理出差费用明细相关的发票时,系统能自动识别和处理,同时对企业的收支情况进行实时分析,为企业决策提供数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能随心选
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,提供丰富功能。企业可以根据自身需求选择适合的应用,更好地管理出差费用明细等财务事务。
功能亮点与创新:引领财务数字化变革
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无需报销的高效解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销。员工出差时的消费,如酒店住宿、交通费用等,无需再进行繁琐的报销流程,消费完成后系统自动处理,出差费用明细自动入账和归档,大大提高了工作效率。 -
打破信息孤岛:连接多个平台
合思连接多个平台,打破信息孤岛,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,出差费用明细等财务数据能在不同平台之间实时共享和流通,企业可以全面掌握财务状况。 -
企业费控报销管理分级标准
合思为企业费控报销管理制定了无需报销分级标准,帮助企业了解自身数字化阶段。企业可以根据自身情况,对出差费用明细等费用进行合理的管控和优化。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
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时间与成本双节约
合思能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理出差费用明细和填写报销单据,财务人员也无需手动处理大量的报销数据,提高了工作效率。同时,还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。 -
付款与收款效率提升
合思提供70%付款进度清晰可控、60%应收实收智能匹配收款效率提升等优势。在处理出差费用相关的付款和收款时,系统能实时监控进度,确保资金的及时流转,让企业的出差费用明细管理更加有序。 -
零研发投入,模板开箱即用
企业使用合思无需零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。企业可以利用这些模板对出差费用明细等财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
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老板:全流程管控辅助决策
对于老板而言,合思能实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时查看企业的出差费用明细等财务数据,了解企业的费用支出情况,从而做出更加科学的决策。 -
财务:释放压力,精细管理
财务人员使用合思可以释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等。在处理出差费用明细相关的发票时,系统能自动识别和验证,提高发票管理的准确性和效率。 -
员工:省事省心的出差体验
员工使用合思省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在出差过程中,员工只需专注于工作,出差费用明细由系统自动处理,让员工的出差之旅更加轻松。应用场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在出差费用明细管理方面,也更加高效和精准,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记对出差费用明细进行了精细化管理,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。对于出差费用明细等相关档案的管理,也变得更加便捷和高效。
合思凭借其创新的产品、丰富的功能和显著的优势,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了优质的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您也想体验合思带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。