合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在我国电子凭证改革的快速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，顺势推出合思档案这一创新产品，为企业的财务档案管理难题提供了理想的财务报销解决方案。

行业痛点：财务档案管理的困局

企业在财务档案管理领域，遭遇了诸多棘手问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的财务运营带来风险。

归档难题耗时耗力

财务归档工作往往需要大量时间来确认单据的一致性，这一过程繁琐且容易出错。在实际操作中，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案缺失，就会给企业的财务管理带来巨大的困扰。

查找不便效率低下

纸质档案的查找如同大海捞针，耗费大量时间却难以迅速定位所需档案。实时调阅成为奢望，精准查找更是难上加难，这使得企业在需要快速获取档案信息时，常常陷入困境。

成本居高不下

大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。不仅需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要投入大量人力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。

合规风险凸显

传统的纸质档案管理办法，在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足。难以保证电子数据的完整性和安全性，无法满足现代企业管理的合规要求。

解决方案：合思档案应运而生

合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它如同一位智能的财务管家，基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务报销解决方案提供了有力支撑。

核心功能亮点：开启智能管理新体验

全生命周期管理便捷无忧

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让企业在档案管理的每一个环节都能感受到高效与便捷。

档案采集灵活高效

档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种数据来源。大文件自动切割功能，让大数据量的处理更加高效；数电票自动化解析，快速准确地提取关键信息。

档案制档精准智能

档案制档实现智能关联、自动组装，通过四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足企业个性化的档案管理需求。

档案管理安全有序

精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问相应档案，保障档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。

档案利用便捷多元

多维检索功能让企业可以从多个角度查找所需档案，一站式预览让档案信息一目了然。在线借阅和异构系统联查功能，方便企业在不同场景下获取档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使档案管理更加直观、高效。

用户收益：降本增效立竿见影

自动化提升效率

自动化归档让企业告别重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

显著降低成本

合思档案能够显著降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年总节约成本达 338,910 元。

典型场景：多行业广泛适用

合思档案适用于不同行业的企业，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，乃至国企等大型企业，都能借助合思档案解决财务档案管理方面的共性和个性问题，是企业财务报销解决方案的理想选择。

客户成功案例：实力见证成效

好想你健康食品股份有限公司

好想你通过合思档案，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。

COMMUNE 幻师

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司

金牌橱柜档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验这款财务报销解决方案带来的卓越价值。