2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业却不得不面对价格上升、成本控制压力增大等诸多难题。在这场挑战与机遇并存的征程中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业成功应对挑战。接下来，我们将以某高端制造行业的上市公司为例，深入了解合思的企业差旅软件是如何发挥神奇功效的。
高端制造企业差旅痛点剖析
该客户作为一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的企业规模和频繁的商务出行，使得企业差旅管理成为了一项复杂而艰巨的任务。
员工层面，报销流程漫长且繁琐，如同一场看不到尽头的马拉松。每一次报销都需要填写大量的表格，提交各种票据，经过层层审批，这不仅让员工耗费了大量的时间和精力，还严重影响了他们的工作体验。
财务方面，低价值的重复性工作占据了大量的时间和人力。审核报销单据、核对费用明细、与供应商对账等工作，让财务人员忙得焦头烂额，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。差旅费用的支出情况、员工的出行安排、预算的执行进度等信息，都如同雾里看花，难以清晰把握。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，增加了企业的运营风险。
合思企业差旅软件全面解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思的企业差旅软件集成了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等多个强大的功能模块，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工只需通过移动端即可轻松完成差旅申请。在合思商城中，员工可以直接进行消费，无需垫资，也无需为开票问题而烦恼。这不仅提高了员工的出行效率，还让员工感受到了更加便捷、舒适的差旅体验。
财务人员在月底只需进行一次对账，即可完成所有的报销入账工作。自动化的操作流程，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，合思 BI·差旅分析功能还可以为财务人员提供详细的数据分析和报表，帮助他们更好地进行财务管理和决策。
通过 ERP 互联和银企直连功能，企业可以实现财务数据的实时共享和交互，确保财务信息的准确性和及时性。老板可以通过合思企业差旅软件实时掌握企业的差旅费用支出情况、预算执行进度等信息，为企业的决策提供有力的支持。
合思方案显著成效展示
合思的企业差旅软件为该客户带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需几个小时即可完成。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，自动化的操作流程也减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和可靠性。
合思的企业差旅软件让企业告别了费控“盲盒”模式。老板可以实时掌握企业的差旅费用支出情况、预算执行进度等信息，对企业的差旅管理进行更加精准的控制和决策。这使得企业的差旅费用得到了有效的控制，降低了企业的运营成本。
行业趋势与合思应对策略
从整体行业来看，企业降本增效的压力将长期存在。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和资源优化，以提高企业的竞争力。同时，低碳发展也成为了未来的趋势，企业需要积极响应国家的号召，推动绿色出行和节能减排。
合思认为，企业应向“数”而生，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。通过数字化手段，企业可以实现信息的实时共享和交互，提高工作效率，降低运营成本。同时，数字化平台还可以为企业提供更加精准的数据分析和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。
企业还应向“智”而强，借助智能型技术驱动的数字化服务让企业变得更加敏捷、强健。人工智能、大数据、区块链等技术的应用，将为企业的差旅管理带来更加智能化、自动化的解决方案。例如，通过人工智能技术可以实现费用报销的自动审核和审批，提高审核效率和准确性；通过大数据技术可以对企业的差旅费用支出情况进行分析和预测，为企业的决策提供更加科学的依据。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，让合思的企业差旅软件为您的企业发展保驾护航。
