在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何提升运营效率、降低成本、实现财务自动化，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为专注线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店超10000家。在引入合思解决方案后，取得了显著成效，尤其在差旅合规检查方面表现卓越，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和强大的品牌影响力，在零食市场占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列管理难题也随之而来。
差旅报销与申请脱节是集团面临的一大挑战。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。在传统的报销模式下，员工的差旅申请与实际报销缺乏有效的关联，导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对，差旅合规检查难以高效开展。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工审核和回收，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间成本。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，使得企业在这方面的费用支出难以得到有效控制，差旅合规检查的难度也进一步增加。
解决方案概述：合思打造差旅合规新体系
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，构建了一套完善的差旅合规检查体系。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。这不仅提高了申请的效率，还确保了申请的合规性，从源头上减少了差旅合规检查的工作量。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票的方式，将分散在各个门店的发票集中管理，再通过自动验真查重功能，确保发票的真实性和合规性。这样一来，财务人员可以更加轻松地进行发票审核，差旅合规检查也更加准确和高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。这不仅提高了核算的准确性，还避免了人工计算可能出现的错误，进一步加强了差旅合规检查的力度。
成效与成果：差旅合规助力企业腾飞
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著成效，差旅合规检查也发挥了重要作用。
企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于差旅合规检查确保了企业的运营流程更加顺畅，各项资源得到了更加合理的配置。
采购成本同比降低30%。通过严格的差旅合规检查，企业对各项费用支出进行了有效的控制，减少了不必要的开支，从而降低了采购成本。
财务自动化程度达99.9%以上，付款、凭证生成等环节高效完成。差旅合规检查与财务自动化相结合，使得财务工作更加规范、高效，大大提高了企业的财务管理水平。
客户反馈：差旅合规带来的便捷体验
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案解放了他们的时间和精力，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。
在过去，他们需要花费大量的时间在差旅报销上，而且还经常面临报销不通过的问题。现在，通过合思的系统，他们可以更加便捷地提交申请和报销，差旅合规检查也更加透明和公正。这让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展做出更大的贡献。
未来合作与展望：持续深化差旅合规管理
鸣鸣很忙集团表示，将持续与合思合作，进一步提升自身运营效率。在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
未来，双方将在差旅合规检查方面进行更加深入的合作，不断优化系统功能，提高差旅合规检查的准确性和效率。同时，利用数据中台的优势，对差旅数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理挑战，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的解决方案。通过差旅合规检查，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
